Até muito tempo atrás, eu considerava a digitalização de documentos uma tarefa que exigia um computador de mesa volumoso. E, como se vê, não estou sozinho. Embora a maioria de nós use o celular para operações bancárias, compras, comunicação e até mesmo para cuidar da saúde, muitos ignoram o fato de que ele contém uma das ferramentas mais poderosas para digitalizar documentos. A maioria das ferramentas de produtividade mais úteis já estão integradas a ele..
Se você estiver usando um recurso integrado, como Scanner no Apple Notes Seja pelo Google Drive ou por aplicativos específicos como CamScanner, PhotoScan ou Adobe Scan, você carrega um scanner portátil para onde quer que vá. Além disso, se não o estiver usando, provavelmente estará perdendo tempo procurando documentos, digitando informações novamente, fazendo viagens desnecessárias à impressora ou simplesmente acumulando coisas que não precisa.
Links Rápidos
Livre-se dos papéis e reduza a desordem.
Converta documentos físicos em arquivos digitais limpos e organizados.
A papelada se acumula rapidamente em casa e no trabalho. Isso pode incluir recibos, contas de serviços públicos, contratos assinados, formulários escolares, documentos médicos e assim por diante. Em vez de guardá-los em gavetas (e esquecer imediatamente onde os guardou), você pode digitalizá-los em segundos e armazená-los com segurança na nuvem.
A maioria dos aplicativos de digitalização recorta automaticamente as bordas, melhora a iluminação e converte documentos em PDFs nítidos e fáceis de compartilhar. Eles também permitem buscas instantâneas, são fáceis de categorizar e acessíveis remotamente. Precisa deste formulário de seguro durante uma viagem de negócios? Sem problemas!
Digitalize em qualquer lugar, a qualquer hora.
Seu celular substitui equipamentos de escritório volumosos.
Seu celular substitui equipamentos de escritório volumosos.
Não precisa de Conectando laptops, impressoras e scanners Ou visite uma loja de suprimentos de escritório para digitalizar documentos importantes. Seu telefone funciona em qualquer lugar, seja em uma cafeteria, em uma reunião de negócios, na escola ou viajando.
Precisa assinar e devolver um contrato? Digitalize-o. Vai enviar documentos para uma vaga de emprego? Digitalize-os. Vai enviar um documento de identidade para verificação? Digitalize-o. O que antes exigia uma tarefa extra agora leva menos de um minuto. Isso economiza muito tempo e esforço, principalmente em semanas agitadas ou quando se trabalha fora do horário comercial.
Compartilhe documentos importantes rapidamente
Envie PDFs inteligentes e claros em segundos.
Simplesmente tirar uma foto de documentos importantes não é suficiente. Esses documentos precisam ter uma aparência organizada e profissional ao serem arquivados. No entanto, os aplicativos de digitalização criam PDFs limpos e planos, fáceis de enviar por e-mail ou fazer upload.
Em vez de digitalizar algo no trabalho e enviar por e-mail para si mesmo, você pode digitalizar, assinar e enviar diretamente do seu celular. Muitos aplicativos também se integram a serviços em nuvem, permitindo o envio instantâneo para pastas compartilhadas.
Lembro-me de estar de férias em Goa e ter que assinar e enviar um contrato de trabalho com dezenas de páginas. Preenchi e entreguei o documento sentado na praia. A possibilidade de criar e enviar um documento adequado instantaneamente poupa tempo e reduz o incômodo, permitindo que você se concentre no que realmente importa.
Converter imagens em texto editável
Não é necessário reescrever o conteúdo; basta digitalizar e copiar.
Uma funcionalidade frequentemente negligenciada em aplicações de digitalização modernas é o reconhecimento óptico de caracteres, ou OCR. Essa tecnologia extrai texto de documentos impressos e Converta-o em conteúdo editável e pesquisável..
A tecnologia OCR permite digitalizar anotações de reuniões, páginas de livros, cartas impressas ou faturas e copiar instantaneamente o texto para um e-mail ou documento. Isso pode ser uma verdadeira revolução, eliminando a necessidade de digitar parágrafos manualmente a partir do papel. Seja você estudante, profissional ou proprietário de uma pequena empresa, isso pode economizar horas de trabalho árduo ao longo da semana.
Digitalização de fotos e obras de arte antigas
Preserve as memórias do passado antes que elas se desvaneçam.
Essa última vantagem é o meu uso favorito de um scanner portátil. Eu gosto de usá-lo. Um aplicativo dedicado para digitalizar imagens. Conserve fotos antigas, desenhos infantis, certificados e lembranças sentimentais. Aquelas fotos antigas que seus avós guardavam em uma pasta? Fotocopie suas favoritas, melhore a nitidez e preserve-as para as futuras gerações. Fotos Polaroid constrangedoras de festas de 20 anos atrás? Guarde-as para a posteridade e destrua os originais!
Isso não só facilita o compartilhamento de memórias com familiares e amigos, como também as protege contra danos causados pela água, perda ou deterioração. O mesmo se aplica a obras de arte: a digitalização cria um arquivo digital permanente e de alta qualidade. É também uma maneira fácil de criar impressões digitais de alta qualidade, mantendo os originais armazenados em segurança.
Usar o scanner do seu celular para tarefas cotidianas economiza horas ao longo do tempo.
Se o seu celular já substitui sua agenda, câmera, GPS e até mesmo sua carteira, faz sentido deixá-lo substituir também o seu scanner. Um aplicativo de digitalização de documentos organiza o seu espaço, reduz tarefas, agiliza a comunicação e ainda ajuda a preservar memórias pessoais. Não se trata apenas de conveniência; trata-se de recuperar aqueles pequenos intervalos de tempo que se acumulam rapidamente.
Desde que comecei a usar o scanner de documentos integrado ao meu celular e um aplicativo separado para digitalização de fotos, me tornei muito mais organizado, meu armazenamento físico de documentos caiu para quase zero e tenho um registro muito melhor de coisas importantes, sejam contas de serviços públicos, recibos de compras, documentos financeiros ou lembranças sentimentais.
