Transformei meu celular em um scanner: melhor que aplicativos gratuitos!

Ainda não vivemos em um mundo completamente sem papel. E os telefones se tornaram mini-escritórios. Ainda há muita papelada para lidar, e é por isso que existem tantos... Aplicativos de digitalização de documentos Os melhores estão disponíveis nas lojas de aplicativos para Android e iOS. Eu costumava usar aplicativos de scanner de terceiros, principalmente o Microsoft Lens no meu iPhone, porque achava que digitalizar no iOS era algo básico.

Assim como qualquer outra coisa, digitalizar documentos também é um hábito. Percebi que o scanner integrado do iOS não é apenas um recurso; é um fluxo de trabalho completo. Ele está integrado a um dos aplicativos mais importantes que uso no meu iPhone, e minhas digitalizações podem ser transferidas perfeitamente de um dispositivo para outro.

O scanner integrado do iPhone é uma adição perfeita.

A digitalização de documentos já está integrada nos aplicativos que eu uso.

O iPhone inclui digitalização de documentos nativa em aplicativos do dia a dia, como... Notas و ArquivosCom detecção automática de bordas e correção de perspectiva, se você usa o Apple Notes, pode digitalizar um documento em segundos, inseri-lo e fazer anotações nas suas digitalizações sem precisar instalar ou configurar nada. Digite ou use a voz para adicionar suas ideias e fornecer contexto extra às suas digitalizações. Se for um formulário preenchível, toque no botão. Remarcação Para adicionar texto ou uma assinatura, você pode inserir uma assinatura salva ou criar uma nova.

Inicialmente, ignorei essa acessibilidade imediata porque o recurso de digitalização de documentos da Apple não se destaca como outros recursos. É um dos Recursos ocultos do Apple Notes Que você pode usar para aprimorar suas habilidades de tomada de notas.

O mesmo processo funciona eficazmente com a digitalização de documentos no aplicativo. ArquivosUma das minhas utilizações favoritas é criar uma base de conhecimento numa pasta específica com artigos de jornal. Antes de os enviar para reciclagem, certifico-me de guardar os artigos importantes como ficheiros digitalizados numa pasta, utilizando o scanner de documentos da aplicação Ficheiros. O scanner de documentos também tem tecnologia de reconhecimento ótico de caracteres (OCR) integrada, caso queira extrair o texto e guardá-lo numa nota ou colá-lo noutro local.

As fotos digitalizadas do iPhone ficam melhores do que na maioria dos aplicativos de scanner gratuitos.

O mecanismo da câmera da Apple faz o trabalho pesado por você.

O iPhone aplica automaticamente correção inteligente de cores, nitidez e ajustes de contraste ao digitalizar documentos. Na prática, isso significa que páginas cheias de texto aparecem claras e fáceis de ler, sem necessidade de edição manual ou de lidar com opções de filtragem limitadas.

Eu uso tanto o Microsoft Lens quanto o scanner de documentos da Apple. Na minha experiência, a detecção de bordas deste último é melhor. Além disso, ele torna Modo Auto Digitalizar documentos com várias páginas é incrivelmente fácil. Você não precisa se preocupar com bordas desalinhadas, pois a detecção de bordas do scanner as corrige facilmente.

O Modo Automático é rápido e é o padrão (o que pode ser irritante). Para desativar o Modo Automático no scanner de documentos da Apple (aplicativo Notas ou Arquivos), clique no botão. Auto Na parte inferior da tela de digitalização, para alternar para manualAgora, pressione o botão do obturador para capturar imagens mais detalhadas.

A interface do scanner de documentos também é simples em comparação com aplicativos de scanner gratuitos que bombardeiam o usuário com filtros e controles deslizantes. A abordagem da Apple prioriza configurações padrão confiáveis ​​em vez de personalização infinita.

Experimente digitalizar recibos ligeiramente desbotados e papéis levemente amassados. O Neural Engine da câmera do iPhone produz resultados consistentemente mais nítidos do que os aplicativos que você usa há anos. Esse mesmo Neural Engine utiliza o poder da Segmentação de Documentos e do Reconhecimento Óptico de Caracteres para digitalizar e extrair texto de qualquer papel que você colocar sob a lente.

O reconhecimento óptico de caracteres (OCR) e a busca estão transformando digitalizações em arquivos permanentes.

Os documentos digitalizados deixaram de ser apenas imagens estáticas.

Os documentos digitalizados no app Notas podem ser pesquisados ​​automaticamente graças à tecnologia de Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) integrada. Você pode salvar digitalizações antigas e encontrá-las simplesmente pesquisando uma palavra nelas.

Deixei de pensar em digitalizações como imagens estáticas ou PDFs e comecei a tratá-las como anotações pesquisáveis. Adicionando minhas próprias anotações ou usando ferramentas... Remarcação Isso transforma documentos digitalizados em um arquivo mais valioso. Encontrar a informação certa em um artigo de notícias digitalizado, digitando uma única palavra-chave, é algo que eu normalmente esperaria de um aplicativo de produtividade pago.

Pepino Digitalizar texto É muito rápido. Basta apontar o telefone para qualquer bloco de texto e o iOS o capturará instantaneamente e o inserirá na nota.

Você obterá melhores resultados com digitalizações de alta qualidade. Percebi que a busca pode não detectar números de série específicos ou textos borrados. Se o próprio documento estiver ilegível, os resultados da busca podem não ser tão abrangentes quanto os do aplicativo Notas.

Arquivos PDF, compartilhamento e sincronização com o iCloud funcionam perfeitamente.

Os documentos digitalizados integram-se perfeitamente ao seu fluxo de trabalho Apple.

Após a digitalização, os documentos podem ser salvos como PDFs ou arquivos Markdown, compartilhados instantaneamente ou sincronizados entre dispositivos Apple via iCloud. Sua produtividade na digitalização de documentos aumentará ao emparelhar seu iPhone com outro dispositivo Apple. Câmera de Continuidade, você pode Importe digitalizações diretamente para o seu Mac ou iPad.Certifique-se de que iniciou sessão em ambos os dispositivos utilizando o mesmo ID Apple, com o Wi-Fi e o Bluetooth ativados.

Esse fluxo de trabalho pode parecer invisível se você estiver lidando com muitos documentos. A digitalização não está mais restrita a um aplicativo de terceiros. Enviar um documento assinado diretamente do aplicativo Notas para o aplicativo Mail, sem converter ou exportar nada, parece fácil. Você também pode Cooperação Por meio das opções de compartilhamento.

Privacidade é o recurso oculto que os aplicativos gratuitos não conseguem igualar.

Seus documentos permanecem no seu telefone, não no servidor de outra pessoa.

Ao concedermos acesso aleatório à nossa câmera e biblioteca de fotos a desenvolvedores, muitas vezes corremos um risco de segurança desnecessário. O mercado de aplicativos de terceiros é um campo minado de preocupações com a privacidade. A Apple gerencia a digitalização de documentos no próprio dispositivo (e sincroniza com o iCloud por padrão). Você não precisa enviar arquivos para servidores de terceiros. Você controla a sincronização e pode desativá-la diretamente no aplicativo. Configurações > iCloud.

Só isso já elimina muitas dúvidas se você estiver trabalhando com digitalizações confidenciais de empresas ou documentos pessoais, como carteiras de identidade, formulários e contratos, que você não quer que um serviço de terceiros espione.

Os aplicativos de scanner gratuitos agora parecem um incômodo desnecessário.

Não desinstalei os aplicativos de terceiros imediatamente, mas com o tempo, percebi que simplesmente parei de abri-los. O scanner do meu iPhone dava conta de todas as tarefas diárias que eu precisava realizar. A única vez que ainda recorro a um aplicativo de terceiros é para um fluxo de trabalho muito específico, como... Digitalizando fotos antigas com clareza.Não se trata de digitalização diária de documentos.

Para um teste rápido, digitalize sua próxima fatura, recibo ou página impressa com o aplicativo Notas e veja se você sente falta do seu outro aplicativo de digitalização. Depois de algumas semanas de uso, esse aplicativo de terceiros pode desaparecer do seu fluxo de trabalho.

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