O lema clássico no serviço de alimentação é: "Se há tempo, há tempo para limpar". A questão é que você sempre pode ser produtivo, mesmo quando parece que não há nada a ser feito. Isso se aplica ao escritório no trabalho (e ao escritório em casa) também.
Você pode não estar em uma chamada ou em um prazo de projeto, mas isso não significa que não há nada produtivo que você possa fazer. Esses tempos de inatividade são o momento perfeito para colocar em dia pequenas tarefas que você normalmente adiaria até que elas saíssem do controle. Verificar As melhores ferramentas Kanban para indivíduos e pequenas e médias empresas.
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1. Leia esses boletins
Você provavelmente receberá muitos boletins informativos. Você provavelmente o alcança às vezes, e às vezes nem pensa em conferir agora. Para aquelas mensagens às quais você não reage imediatamente, tentando deixá-las apenas para um dia chuvoso. Agora esse pode ser o dia.
Se esse processo o lembrar por que você não chegou a esses boletins a tempo, considere cancelar a assinatura de alguns deles. Isso pode ajudar a manter sua caixa de entrada organizada no futuro. Verificar Os melhores métodos de limpeza de e-mail para organizar e gerenciar sua caixa de entrada.
2. Limpe a caixa de entrada e os arquivos indesejados
Ao navegar por esses boletins, você pode perceber que alguns deles estão ficando um pouco desatualizados. Boletins antigos provavelmente não são os únicos e-mails em sua caixa de entrada que mostram um pouco de impasse. Rastrear e excluir bate-papos e boletins antigos pode fazer maravilhas quando se trata de organizar sua caixa de entrada.
Organizar sua caixa de entrada facilita a localização dos e-mails de que você ainda precisa e, quem sabe, você pode encontrar alguns que ainda precisa responder enterrados. E lembre-se de verificar sua caixa de spam de tempos em tempos. Coisas importantes podem encontrar o caminho para essas pastas.
3. Limpe os cookies e o histórico de navegação
A outra coisa que você provavelmente deveria fazer mais de uma vez e definitivamente pode ser feita agora é limpar seus cookies e histórico de navegação. Você pode limpar qualquer um deles de uma só vez, mas desde que tenha algum tempo livre, convém dedicar o armazenamento de dados.
Cache, cookies obsoletos e logs de navegação podem deixar seu navegador mais lento. Mas também afeta o que você vê nesses navegadores. Você pode navegar na Internet com mais eficiência se deixar os cookies e as entradas de log que usa regularmente e excluir os cookies e as entradas do histórico de navegação de sites que não usa mais.
Diferentes navegadores colocam suas ferramentas de gerenciamento de dados em locais diferentes, mas cada um geralmente pode ser acessado através do ícone Mais no canto superior direito da barra de ferramentas principal, próximo à barra de pesquisa. A limpeza dos cookies demora mais do que a limpeza do histórico porque os cookies têm um impacto maior na sua experiência de navegação.
A maioria dos itens desta lista está relacionada ao seu laptop ou computador de mesa. No entanto, todo dispositivo que acessa a Internet possui cookies e histórico de navegação. Portanto, lembre-se de limpar o cache do navegador também em tablets e smartphones. Verificar Como limpar cookies e cache no Chrome.
4. Limpe os arquivos no disco rígido e serviços em nuvem
O espaço é limitado – até mesmo o espaço digital. Deixar arquivos desnecessários se acumulando em seu computador pode reduzir o espaço disponível para coisas como aplicativos, arquivos do sistema e jogos (se você se importa com esse tipo de coisa).
Você pode manter uma área de trabalho limpa o suficiente, as pastas que você usa regularmente podem estar organizadas, mas quando foi a última vez que você foi para a pasta Downloads ou Lixeira? Essas pastas podem ocupar muito espaço, o que é negligenciado muito espaço de memória em seus dispositivos.
É fácil pensar que os serviços em nuvem têm espaço ilimitado e permitem que funcionem. A maioria dos usuários acessa o armazenamento em nuvem por meio de modelos de assinatura que possuem limitações de armazenamento. A maioria tem mais espaço do que jamais viverá para usar, mas mesmo se você não ficar sem espaço, organizar agora pode economizar tempo depois. Verificar Dicas importantes para gerenciar seu espaço digital para maior eficiência.
5. Certifique-se de que seus documentos reais estão em ordem
Vivemos uma vida cada vez mais digital, mas alguns documentos ainda podem vir pelo correio. Enquanto os arquivos digitais são mantidos organizados o tempo todo, certifique-se de que seus documentos em papel não saiam do controle.
Sirva o que pode ser oferecido, triture o que deve ser triturado e certifique-se de que todas as suas contas estão pagas!
6. Nunca é cedo demais para pensar em seus impostos
Contanto que você tenha a papelada, nunca é cedo demais para pensar em seus impostos. Isso é especialmente verdadeiro se você for autônomo ou tiver contratos paralelos e precisar ficar de olho nas receitas e despesas.
Este não é um local para aconselhamento financeiro e fiscal; Esperamos que você tenha seu próprio sistema. Seja qual for o sistema, dias de trabalho lentos podem ser exatamente o que o contador ordenou para manter todas as suas despesas em ordem.
7. Saia na frente nas assinaturas de aplicativos
Se você tiver assinaturas de aplicativos antivírus, processadores de texto, planilhas e outros conteúdos, considere usar esse tempo para verificar quando essas assinaturas expiram e se você pode renová-las antecipadamente.
Você provavelmente receberá uma notificação quando a data de término da assinatura se aproximar, mas verificar antes que essas notificações cheguem pode ajudar a evitar interrupções no serviço. Além disso, renovar sua assinatura antecipadamente ou por períodos mais longos a cada vez pode economizar dinheiro.
8. Atualize as páginas sociais profissionais
Você não precisa procurar um emprego para desenvolver sua presença em redes sociais profissionais como o LinkedIn. Manter uma presença positiva nessas plataformas pode ajudar a aumentar seu valor pessoal e o das empresas em que você trabalha e ao redor.
Todos os sites de mídia social podem e devem ser utilizados para o seu avanço profissional, mas certifique-se de que isso não seja uma desculpa para perder tempo com eles. Esse tempo pode ser usado de forma construtiva envolvendo e expandindo sua rede, registrando conquistas recentes e participando de pesquisas e conversas. Verificar Habilidades de autogestão para obter produtividade pessoal e profissional.
9. Programe tarefas e pense no futuro
É normal ter um pouco de tempo de inatividade para fazer tarefas como essa. Mas, se é uma ocorrência frequente para você, talvez seja hora de pensar sobre o motivo. Tente usar esse tempo para preencher sua agenda e atribuir algumas tarefas para o futuro, para que você não acabe sentado sem muito trabalho.
Se você está recebendo um salário por hora, pode ser tentador deixar esse tempo em branco. No entanto, se você encontrar mais coisas para fazer, considere assumir mais tarefas ou responsabilidades (apenas para compensação, é claro). Verificar Como iniciar seu próprio negócio trabalhando em tempo integral.
ir trabalhar!
Os momentos em que você não tem nada para fazer são os melhores momentos para fazer as coisas que você costuma adiar. Se você não tiver prazos, ligações ou reuniões em sua agenda, pode ser difícil criar tarefas produtivas. Mas, pense um pouco, há sempre algo mais que você pode fazer. Agora você pode visualizar Como encontrar o emprego perfeito para si mesmo em passos simples.
