As aplicações de tarefas e gerenciamento de projetos têm ganhado grande importância devido à crescente necessidade das empresas por ferramentas que organizem o trabalho e facilitem a coordenação entre seus membros e departamentos para atingir objetivos específicos dentro do período planejado.
Asana é um aplicativo da web para gerenciamento de projetos e aumento de produtividade. Suas muitas ferramentas e recursos o tornam uma escolha popular para indivíduos ou equipes grandes e pequenas que procuram organizar seus negócios.
Você está procurando melhorar suas habilidades de Asana? Quer algumas dicas para ajudá-lo a aproveitar ao máximo o aplicativo? Nós temos o que você precisa coberto. Verificar Dicas importantes para gerenciar membros remotos da equipe de forma eficiente.
Abaixo, você encontrará alguns de nossos truques favoritos do Asana. Além disso, é ideal para qualquer nível de habilidade e é útil para quem usa Asana, independentemente do plano de preços em que você esteja.
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1. Configure tarefas recorrentes
Existem tarefas que você cria todos os dias ou semanas repetidamente? Por exemplo, você pode criar tarefas para verificar seu e-mail ou trabalhar em revisões semanais de projetos.
Essas tarefas podem ser configuradas como recorrentes dentro Asana. Além disso, é uma configuração rápida e fácil de fazer com apenas alguns cliques. Primeiro, crie uma nova tarefa e siga estas etapas:
- Localizar Sem data de vencimento Para alterar a data de vencimento de sua tarefa.
- Na parte inferior do pequeno pop-up, você verá setas ou configurará para repetir. Selecione-o.
- Escolha o horário em que sua tarefa deve ocorrer, bem como os dias para exibi-la.
2. Ative o modo Não perturbe
Se você estiver de férias ou apenas quiser se concentrar no trabalho, pode ativar rapidamente o modo Não perturbe. Para fazer isso:
- Selecione sua foto de perfil para abrir suas configurações personalizadas.
- Então selecione Alertas.
- Localizar Pausar Alertas Então, por quanto tempo você deseja pausar enquanto o modo Não perturbe estiver ativado.
Se você não quiser ter que ativar essa configuração toda vez que quiser bloquear a chegada de notificações, você também pode criar uma programação. Basta marcar a caixa ao lado de Não me alertar de e selecionar os horários.
3. Use os atalhos do teclado
Assim como qualquer aplicativo de produtividade poderoso, o Asana oferece uma ampla gama de atalhos de teclado que você pode usar para simplificar qualquer tarefa. Alguns de nossos atalhos favoritos incluem:
- Guia-BKSP Para excluir as tarefas selecionadas.
- Guia-H Para retornar à página inicial.
- Guia-M Para definir uma tarefa para si mesmo.
- Guia-P Para adicionar a um projeto.
- Aba- / Para pesquisar um projeto, marca, pessoa ou tarefa.
- I Para arquivar quando você estiver em sua caixa de entrada.
- tab-n Para criar uma nova partição.
4. Crie tarefas a partir de e-mail
Sua caixa de entrada de e-mail pode ser uma fonte de frustração. Adicione a necessidade de criar novas tarefas Asana para novos projetos que chegam à sua caixa de entrada, e você pode simplesmente levantar a mão e ir embora.
Felizmente, você pode criar facilmente novas tarefas a partir de e-mails no Asana.
Você pode enviar uma tarefa para Minhas Tarefas enviando um e-mail para [email protected]. O Asana criará uma nova tarefa no espaço de trabalho associado ao seu endereço de e-mail.
Esta imagem mostra itens que você pode adicionar ao seu e-mail para personalizar ainda mais as tarefas do Asana. Basta preencher os detalhes conforme necessário e enviar. Verificar Dicas importantes para destacar seus relatórios de projeto.
5. Marque projetos para acesso rápido
Se você tem muitos projetos no Asana, pode ser difícil localizar aqueles que você precisa acessar com mais frequência. Mesmo alguns segundos de pesquisa e rolagem podem afetar a produtividade do seu dia.
Você pode marcar projetos facilmente no Asana para facilitar o salvamento e o acesso. Para fazer isso:
- Encontre o projeto que deseja adicionar aos favoritos, na barra de menu à esquerda da tela.
- Selecione o menu de três pontos e selecione Adicionar aos favoritos.
- Agora, você verá seu projeto listado em Favoritos no topo da barra de menu.
Ou, se você estiver dentro do projeto, pode marcá-lo rapidamente selecionando o ícone de estrela ao lado do nome do projeto.
Percorra seus projetos e marque aqueles que deseja manter em mãos.
6. Codificação de cores em seus projetos
Para uma melhor organização do projeto, você também pode colorir seus projetos Asana. Isso é especialmente útil se você tiver tarefas pessoais misturadas com suas tarefas de trabalho.
Para codificar projetos por cores, encontre o projeto na barra de menus à esquerda da tela. Selecione o menu de três pontos e, em seguida, você pode definir a cor e o ícone. Por fim, escolha a cor que melhor se adapta às suas necessidades.
Não sabe como codificar por cores? Existem inúmeras maneiras. Por exemplo, você pode atribuir uma determinada cor para tarefas de trabalho e outra cor para tarefas pessoais. Verificar Melhores aplicativos de calendário de planejamento para agendar suas tarefas e ser mais produtivo.
Ou você pode atribuir uma cor a projetos de alta prioridade e outra cor a projetos não importantes. Brinque com as opções para ver o que você mais gosta.
Você também pode escolher um código de cor personalizado para cada projeto usando as mesmas etapas. Certifique-se de marcar a caixa ao lado de Atribuir a todos para garantir que as alterações sejam feitas apenas na visualização Tarefas.
7. Aproveite as configurações de status do projeto
Um dos nossos recursos favoritos no Asana é a capacidade de definir estados do projeto como indicadores de como os projetos estão progredindo.
Por exemplo, você pode compartilhar se um projeto está indo em frente conforme programado, se corre o risco de perder a data de vencimento ou se perder o rumo. Em seguida, o Asana o ajudará a publicar a atualização de status para que todos possam ver.
Para alterar o estado do projeto, abra seu projeto no Asana. Em seguida, selecione definir status. À direita da tela, você verá opções de status para escolher.
Depois de selecionar a opção de status, o Asana lhe dará a opção de criar uma atualização de status. Você pode escolher um endereço, adicionar quaisquer detalhes do projeto e escolher para quem deseja enviar a atualização.
Você também pode optar por enviar a si mesmo um lembrete para atualizar o status de seus projetos todas as quintas-feiras, selecionando o botão de alternância ao lado de Lembre-me de atualizar toda quinta-feira.
Essa é uma ótima maneira de manter você ou sua equipe atualizados sobre o que está indo bem e quais tarefas precisam de intervenção. Verificar Os traços de personalidade mais importantes para se tornar um gerente de projeto de sucesso.
Este é um trecho do que Asana pode fazer
Quer você seja novo no Asana ou um profissional experiente, sempre há algo novo para descobrir dentro da plataforma.
É parte do que torna o Asana um ótimo aplicativo de gerenciamento de projetos para uso pessoal ou em grupo. Agora você pode ver As melhores ferramentas de gerenciamento de projetos fáceis de usar para Mac.
