No mundo atual de tarefas ocupadas e obrigações a cumprir, organizar e gerir o tempo para vários projetos tornou-se crucial. Felizmente, existem ferramentas para ajudar nessa tarefa, e o Microsoft To Do é uma delas. Se você está procurando uma maneira de organizar suas tarefas com eficiência e aumentar sua produtividade, encontrou o lugar certo.
Microsoft To Do é um aplicativo poderoso que você pode usar para criar e organizar listas de tarefas de maneira eficaz. Mas você já tentou automatizá-lo para aumentar ainda mais sua produtividade? IFTTT — “If This, That” é um serviço sem código para automatizar tarefas. Com o IFTTT, você pode automatizar a criação, conclusão ou agendamento de tarefas no Microsoft To Do.
Pronto para interromper a entrada manual diária e a repetição no Microsoft To Do? Veja como fazer isso. Verificar Como usar miniaplicativos IFTTT com filtros avançados para potencializar suas tarefas.
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Automatize notificações por email para novas tarefas do Microsoft To Do
Usaremos o widget IFTTT para automatizar notificações por email para endereços de email designados sempre que uma tarefa for criada no Microsoft To Do. Este miniaplicativo usará uma série de duas ações:
- A ação inicial criará uma nova tarefa sempre que você adicionar um evento ao Google Agenda.
- A segunda ação enviará um e-mail de notificação de criação de tarefa aos destinatários designados.
Nota: no mínimo, você precisará de uma assinatura do IFTTT Pro de US$ 2.5/mês para adicionar mais de uma ação ao widget.
Agora vamos aprender uma maneira inovadora de usar o Microsoft To Do de forma produtiva. Para começar, faça login em sua conta IFTTT ou crie uma conta Site do IFTTT Se você ainda não o fez. Você também pode fazer isso através do aplicativo móvel em Android أو iOS. As etapas são semelhantes em todas as plataformas.
Em seguida, siga estas etapas:
- No painel do IFTTT, clique em Criar na parte superior.
- Clique em “Adicionar” à esquerda do logotipo.Se este".
- Digite “Google Calendar” na barra de pesquisa e clique no logotipo “Google Calendar” quando ele aparecer.
- Na lista de gatilhos, selecione Um novo evento foi adicionado.
- Se solicitado, clique em Conectar e siga as instruções na tela para vincular sua conta IFTTT à sua Conta do Google.
- Em seguida, toque Crie um gatilho.
- Clique em “este” cabelo. Em seguida, digite “To Do” na barra de pesquisa. Selecione Microsoft To Do quando você o vir.
- Clique Crie uma tarefa na lista de tarefas. O IFTTT adicionará sua conta Microsoft To Do por padrão.
- Você pode clicar Adicionar uma nova conta Para alternar entre contas da Microsoft.
- Lista de afazeres? Na lista suspensa, selecione a lista de tarefas que receberão o acionador de calendário.
- O campo de texto da tarefa contém os componentes incluídos na tarefa criada; Esta é a descrição da tarefa. Os componentes são destacados em cinza. Você pode deixar isso como padrão ou remover o que não deseja incluir nos detalhes da tarefa.
- Clique Crie uma ação.
- Em seguida, clique no ícone de adição (+) localizado abaixo de “Então".
- Tipo Gmail Na barra de pesquisa. Clique em Gmail no resultado.
- Localizar Envie um email.
- Digite os endereços de e-mail das pessoas que você deseja notificar no campo Para. Se você sinalizar mais de um endereço de e-mail, separe cada endereço com uma vírgula. Para adicionar mais pessoas, digite seus endereços de e-mail nos campos Endereço CC e Endereço CCO conforme necessário. Eles atendem ao propósito de CC e BCC em e-mails regulares.
- Deixe os outros campos como estão. Em seguida, role para baixo e clique em Criar ação.
- Clique Acompanhamento.
- Por fim, clique em “Concluir” para ativar seu widget.
O widget criado agora está em execução na sua conta IFTTT. Quando você adiciona um evento no Google Agenda, ele grava essa tarefa na sua lista de tarefas pendentes da Microsoft e envia um e-mail para os endereços listados com os detalhes da tarefa. Este é um ótimo conselho paracalendário do Google“Para aumentar a produtividade.
Como usar o IFTTT para copiar tarefas no Microsoft To Do
Você pode co-agendar tarefas de outro aplicativo de gerenciamento de tarefas, como Asana, Trello ou Clickup no Microsoft To Do.
O widget abaixo criará uma nova tarefa no Microsoft To Do quando você receber uma nova tarefa da sua organização na Asana:
- Vá em “Criar” na parte superior e clique em “Logo”Então, é isso".
- Digite “Asana” na caixa de pesquisa e clique em Asana.
- Clique Uma nova tarefa foi atribuída a você em um projeto. Clique em Conectar se solicitado e siga as instruções na tela para conectar o IFTTT à Asana.
- Selecione sua conta Asana e o espaço de trabalho da organização. Selecione o projeto que deseja acompanhar colando seu URL na caixa Nome do projeto ou URL.
- Clique Crie um gatilho.
- Clique no logotipoEsta".
- Digite “Microsoft” na caixa de pesquisa e selecione Microsoft To Do quando aparecer.
- Clique Crie uma tarefa na lista de tarefas.
- Selecione sua lista de tarefas da Microsoft na lista suspensa.
- Role para baixo e clique em Criar ação.
- Clique Acompanhamento.
- Por fim, clique em Concluir para publicar seu widget.
Depois de publicado, o widget executará o fluxo de trabalho Asana-Microsoft To Do com base nas suas informações. Este pode ser um truque útil do Asana para aumentar sua produtividade. Verificar Comparação de planos gratuitos e pagos da Asana: você deve atualizar?
Como automatizar tarefas concluídas usando IFTTT
Usando um aplicativo IFTTT diferente, você pode enviar e-mails automaticamente às pessoas assim que elas concluírem uma tarefa que foi adicionada ao Microsoft To Do.
Apenas certifique-se de acompanhar a mesma lista de tarefas mostrada acima neste novo widget. Veja como fazer isso:
- No painel do IFTTT, clique em “Criar” e clique no banner “Se isto”.
- Em seguida, digite “To Do” na barra de pesquisa e selecione Microsoft To Do ao vê-lo.
- Na próxima página, clique em Launcher A tarefa está na lista concluída.
- Certifique-se de que o menu suspenso esteja definido para a lista de tarefas usada ao automatizar a criação de tarefas nas seções anteriores. Por exemplo, se você estiver criando automaticamente uma nova tarefa em uma Tarefa de Exemplo, selecione essa mesma tarefa para o acionador.
- Clique no logotipoEsta”E digite “Gmail” na barra de pesquisa. Selecione Gmail ao vê-lo.
- Clique em Enviar e-mail. Em seguida, preencha os campos de endereço de e-mail na próxima página de acordo, separando os endereços de e-mail com vírgula.
Dica: dependendo do seu fluxo de trabalho, estes também podem ser os e-mails que você enviou quando criou a tarefa.
- Deixe os outros campos como estão. Então clique Crie uma ação.
- Clique Acompanhamento.
- Por fim, clique em Concluir para ativar o widget Tarefas Concluídas no Microsoft To Do.
Ao concluir a tarefa especificada no Microsoft To Do, o widget IFTTT enviará uma notificação por e-mail aos endereços listados informando que você a concluiu.
Nota: Além dos exemplos fornecidos acima, o IFTTT também possui widgets públicos do Microsoft To Do que você pode usar gratuitamente. Sinta-se à vontade para explorá-los na página geral do Microsoft To Do IFTTT.
perguntas comuns
Q1. O que é o Microsoft To Do e o que posso fazer com ele?
Microsoft To Do é um aplicativo para criar e gerenciar listas de tarefas. Você pode usá-lo para criar várias listas, adicionar tarefas a elas, organizá-las e definir prioridades.
Q2. Posso usar o Microsoft To Do em diferentes sistemas operacionais?
Sim, você pode acessar o Microsoft To Do pela web e por aplicativos disponíveis para diferentes sistemas operacionais, como Windows, iOS e Android.
Q3. Como posso organizar melhor as listas de tarefas?
Você pode organizar listas de tarefas criando sublistas, usando tags para categorizar tarefas, atribuindo importância às tarefas e atribuindo datas de vencimento às tarefas.
Q4. Como posso usar tarefas repetitivas de maneira inteligente?
Você pode repetir tarefas no Microsoft To Do e atribuir datas de vencimento recorrentes com base em suas necessidades.
5. O Microsoft To Do pode ser integrado a outros aplicativos?
Sim, você pode integrar o Microsoft To Do com outros aplicativos como Microsoft Outlook e Google Calendar para melhor automação. Verificar Comparação do Microsoft To Do e Todoist: Qual é o melhor para acompanhar suas tarefas diárias?
Automação Microsoft Para Fazer Sem restrições
IFTTT oferece mais de 700 serviços de automação. A única outra limitação é que alguns iniciadores podem não ser suportados ou ainda não estar disponíveis. Apesar dessa limitação, você ainda pode conectar módulos de widget de forma criativa para atingir o objetivo de automação desejado. Você pode ver agora Apresentou as melhores alternativas de IFTTT das quais você pode não ter ouvido falar.
