O Asana é um ótimo aplicativo da web para gerenciar sua equipe e tarefas, e você pode usá-lo gratuitamente ou mediante pagamento de uma taxa. É claro que a versão gratuita da Asana tem menos recursos do que a versão paga, mas muitas equipes pequenas a consideram mais do que suficiente para suas diversas necessidades.
Se você não tem certeza se o plano gratuito ou pago da Asana é o mais adequado para as necessidades de sua equipe, veja aqui uma comparação dos planos. Usamos a Asana há muito tempo, por isso abordaremos os recursos das versões gratuita e paga, bem como as principais diferenças a serem lembradas. Verificar As melhores dicas de Asana que você precisa saber.
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O que é o aplicativo Asana?
Asana é um aplicativo web dedicado ao gerenciamento de tarefas e projetos. Que foi criado por Dustin Moskowitz (Fundador do Facebook) e Justin Rosenstein. A Asana foi desenvolvida para ajudar as equipes de trabalho a planejar, organizar e executar suas tarefas operacionais para projetos ou negócios com mais facilidade. O aplicativo foi originalmente criado para ajudar a coordenar entre os membros da equipe do Facebook. Então o desenvolvedor percebeu que a Asana pode ajudar cada equipe ou organização a atingir seus objetivos.
Onde, se você não tiver um local dedicado para trabalhar ou trabalhar com alguns membros de sua equipe ou clientes remotamente, este aplicativo foi projetado para ajudá-lo a alcançar seus objetivos de carreira. A Asana foi projetada para ajudar o gerente de equipe a acompanhar o progresso do trabalho e ajudar a equipe a colaborar de forma eficaz. A Asana permite dividir um projeto em tarefas, atribuí-las aos membros da equipe e acompanhar o nível e as tarefas concluídas. Ele ajuda os membros da equipe a reduzir as reuniões e evitar e-mails enviados repetidamente sem nenhum benefício aparente. Verificar Dicas importantes para gerenciar membros remotos da equipe de forma eficiente.
O que o plano gratuito da Asana inclui?
O plano gratuito da Asana é ótimo para gerenciamento de projetos para indivíduos e pequenas empresas. Pode ser suficiente se você pretende usá-lo apenas para gerenciar tarefas pessoais ou projetos independentes.
Ao criar uma conta Asana gratuita, você poderá:
- Crie e atribua tarefas a diferentes membros da equipe.
- Visualize suas tarefas em diferentes layouts (exibição de lista, exibição de quadro, exibição de calendário).
- Você pode adicionar e colaborar com até 15 membros da equipe.
- Integração com outros aplicativos, como Slack, Harvest e Gmail.
- Crie dois tipos diferentes de contas (empresa ou espaço de trabalho).
- Acesse alguns modelos de projetos gratuitos da Asana para uma identificação mais rápida de tarefas e projetos.
- Configure suas equipes adequadamente (por exemplo, design, marketing, operações) e depois convide pessoas responsáveis para cada equipe.
- Use o aplicativo móvel Asana para gerenciar projetos em trânsito (disponível para iOS e Android).
Com o plano gratuito da Asana, você pode trabalhar facilmente com uma equipe pequena, dividir seus projetos em tarefas gerenciáveis e definir prazos para conclusão. À medida que o prazo se aproxima, a Asana enviará e-mails lembrando você de ir trabalhar.
A maior desvantagem do plano gratuito da Asana é que você não pode trabalhar com uma equipe grande. Você só pode colaborar com um número limitado de pessoas e não pode criar projetos privados.
Isso significa que qualquer projeto em que você trabalhar ficará visível para todos em sua equipe. Além disso, empresas ou equipes que precisam criar projetos especiais e atribuir dependências de tarefas acharão a versão gratuita da Asana insuficiente.
O que você recebe no plano pago da Asana
Considere atualizar se a versão gratuita da Asana não for para você ou para os objetivos de sua equipe. Não custará muito e vem com um grande número de complementos úteis. Os planos pagos da Asana são divididos em níveis com base nas suas necessidades. Os planos pagos têm uma taxa mensal fixa por usuário, mas o pagamento anual oferece um desconto.
Os planos disponíveis são Asana Basic Plan, Asana Premium Plan, Asana Business Plan e Asana Enterprise Plan.
No plano Asana Premium, você obtém um conjunto de recursos que permitem o gerenciamento mais eficiente de uma equipe de médio porte, embora não sejam fornecidos a menos que seu projeto se beneficie deles.
Para ajudá-lo a decidir, dê uma olhada em alguns dos recursos do Asana Premium:
- calendário: O Asana Premium permite que você crie planos de projeto com prazos realistas, identifique conflitos de tempo e faça as revisões necessárias. Isso significa que você também pode ver se (e onde) seus prazos podem se sobrepor, o que é ótimo para planejar com eficiência. Como se integra com a Asana e muda em tempo real, é um tipo mais eficiente de gráfico de Gantt.
- Formulários: Pense no Google Forms, mas na Asana. Os formulários permitem que você colete informações de pesquisa dos membros da equipe, o que reduz a orientação que você teria que fazer de outra forma.
- Ver progressoAcompanhe o progresso e a conclusão das tarefas usando a visualização de progresso e ajuste as abordagens de gerenciamento conforme necessário para garantir que sua equipe esteja no caminho certo para atingir as metas do projeto.
- Milestones: você também pode definir marcos como indicadores críticos de progresso para ajudar a esclarecer as metas do projeto e manter sua equipe motivada. Essa é uma métrica importante, dada a importância de garantir que todos os membros da equipe estejam de olho no prêmio e entendam os objetivos coletivos a serem trabalhados.
- suporte prioritário: ignore a fila de espera e obtenha a ajuda de que precisa se tiver alguma dúvida com a equipe de suporte da Asana ou precisar de dicas de solução de problemas.
- Dependências de tarefas: as dependências de tarefas são ótimas para organizar projetos que exigem uma série de tarefas, pois permitem indicar uma tarefa como dependente de outra tarefa e a ordem em que devem ser concluídas.
- Modelos Asana incorporados e personalizados: você pode usar os modelos de projeto da Asana para adicionar facilmente novos fluxos de trabalho à Asana, em vez de criá-los do zero. Eles já são projetados para diferentes casos de uso, como marketing, recursos humanos ou tecnologia da informação. No entanto, você pode modificar os formulários conforme necessário para atender às necessidades de sua equipe. Com a conta premium, você também pode criar modelos de projeto personalizados para sua equipe e compartilhá-los com o público para que outras pessoas usem.
- Painel: visualize uma visão geral organizada do andamento de seus projetos usando o painel. Ele fornece gráficos personalizados em tempo real para ajudá-lo a ver onde os negócios foram interrompidos ou não, com a opção de exportar para PNG e compartilhá-los posteriormente com as partes interessadas.
- Salvar pesquisas avançadas: se você achar difícil vasculhar todos os projetos de sua equipe para uma entrada específica, a pesquisa avançada permitirá que você encontre e salve tarefas com critérios específicos para uso futuro.
Para obter um resumo mais detalhado dos recursos Asana Premium, consulte o guia Prêmio da Asana.
Se você quiser dar uma volta na Asana antes de decidir se comprometer, está com sorte. A Asana oferece uma avaliação gratuita de 30 dias para os planos Premium e Business. Verificar Algumas dicas para avaliar com eficácia o desempenho de sua equipe.
Comparação de planos gratuitos e pagos da Asana: você deve atualizar?
Não há uma resposta direta para essa pergunta. Para decidir se a atualização é uma boa ideia, você deve primeiro considerar para que usará a Asana.
Aqui estão os fatores mais importantes a serem considerados:
- O tamanho da sua equipe: atualize se você tiver projetos que exigem mais de 15 membros da equipe.
- A natureza do seu projeto: você terá que atualizar se seus projetos tiverem dependências de tarefas, informações confidenciais que devem permanecer privadas ou puderem se beneficiar de suporte prioritário.
- Alternativas disponíveis: Embora a Asana seja ótima, você pode conferir outros aplicativos de gerenciamento de projetos que podem atender melhor às suas necessidades. Experimente o Trello se você acha que será mais produtivo com seu layout e recursos. Ou, se você está pensando em ClickUp, aqui está Comparação entre ClickUp e Asana Para ajudá-lo a decidir qual deles oferece uma experiência melhor.
Plano gratuito ou pago: faça suas tarefas Asana facilmente
Se você ainda quiser atualizar sua conta Asana depois de analisar esses fatores, vá em frente, especialmente com a avaliação gratuita. Esperamos que a comparação do plano gratuito e pago da Asana ajude você a tomar uma decisão inteligente.
Se as ofertas da Asana não atenderem às necessidades do seu projeto, procure outros aplicativos de gerenciamento de projetos com recursos mais diversos. Agora você pode visualizar As 10 melhores ferramentas de gerenciamento de projetos para pequenas empresas.
