Você não precisa se intimidar ao abrir sua conta do Gmail por medo de muitas mensagens e não organizá-las, existem muitas maneiras de tornar o espaço na nuvem do Gmail mais eficiente e eficaz e para uma experiência mais organizada, no tópico de hoje aprenderemos 15 dicas distintas que o ajudarão a obter uma caixa de correio Mail está mais perto de um sonho de que está vazio de letras.
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1- Personalizar e-mails recebidos:
O Google permite que você personalize e planeje a aparência de sua caixa de entrada, e como sabemos que o layout padrão é a caixa de entrada com guias, existem três layouts para colocar mensagens diferentes em primeiro plano que são "Importantes", "Não lidas" e "E-mails com estrela", e a prioridade de planejamento é Correio recebido, na medida em que a importância dos e-mails recebidos é classificada.
Se você deseja que seu e-mail esteja sujeito a entrega e somente, os layouts padrão e principal são os melhores para você e os mais usados em uma categoria e, se desejar, deve ter prioridade sobre a outra, onde deve manipular os vários layouts de caixa de entrada até encontrar o que se adapta às suas necessidades.
Para mim, eu prefiro o layout padrão porque me fornece a transição entre cartas de vendas importantes e cartas de vendas em uma categoria, que é a categoria de mensagens promocionais, sem a necessidade de me livrar completamente delas.
Clique no botão de controle "engrenagem" em sua conta do Gmail, clique em "Configurações" e depois na guia Caixa de entrada na parte inferior da guia. Use o menu suspenso para personalizar o layout da caixa de entrada desejada.
2- Ignorar e-mails recebidos:
Não é necessário que todas as mensagens sejam classificadas manualmente na caixa de entrada antes de transferi-las para o arquivo. Para mensagens que você deseja colocar automaticamente em um arquivo longe da caixa de entrada, como recibos ou mensagens relacionadas ao trabalho, crie um filtro para pular essas mensagens na caixa de entrada. .
Para fazer isso, clique no botão "engrenagem" em sua conta do Gmail, abra o menu de configurações, clique na guia Filtro e endereços bloqueados, na parte inferior da janela clique em "Criar um novo filtro" e preencha o filtro com as configurações de sua preferência (por exemplo, mensagens de e-mail E-mail contendo a palavra “receber” na linha de assunto) antes de chegar a “Criar um filtro com estes critérios de pesquisa”, então você deve escolher o que o filtro deve fazer, marcar a opção “Pular mensagens recebidas (arquivar)” e então todas as mensagens recebidas que são O filtro será incluído automaticamente no seu e-mail salvo. Você também pode marcar "Marcar como" lido "se as mensagens filtradas não precisarem ser lidas.
3- Adicionando palavras-chave:
O sistema de arquivamento do Google incentiva os usuários a não excluir nada de seus e-mails, o que é ótimo para colecionadores digitais como eu;), mas isso também significa que há muito lixo eletrônico de que não precisamos mais, especialmente se precisarmos encontrar um e-mail específico, mesmo Se o seu e-mail for organizado e contiver tags coloridas, você pode achar que é difícil encontrá-lo.
As opções de pesquisa no Google são aceitáveis para encontrar um e-mail específico, mas resolver o problema com suas próprias mãos não é uma má ideia, pois sempre que você tiver uma mensagem que você acha que pode precisar no futuro, coloque-a longe de você usando palavras e frases exclusivas que você possa lembrar, agora em vez de usar as opções de pesquisa com configurações Time Search usando palavras-chave e frases e o e-mail que você está procurando aparecerá :).
4- Pesquise como um profissional:
Se você precisar encontrar algo em seu e-mail de "arquivo" que não contenha nenhuma palavra-chave anexada a ele, use o mecanismo de pesquisa do Gmail. Aqui estão algumas pesquisas avançadas que o ajudarão a encontrar o que procura em 20.000 mensagens antigas.
Exclua mensagens de categorias específicas usando o processo: rótulo: [nome do rótulo] Qual Rótulo: [nome da tag].
Isso é especialmente útil quando você deseja excluir registros de bate-papo - basta digitar - label: chats na caixa de pesquisa. Você também pode pesquisar mensagens com categorias específicas exclusivamente com a operação: + rótulo: [nome do rótulo] Qual + Rótulo: [nome da tag] .
As operações + e - funcionam também com outras pesquisas.
- Pesquise mensagens dentro de um determinado período de tempo com o processo:antes: [aaaa / mm / dd] e depois: [aaaa / mm / dd] Qual Antes: SSA / mês / dia e depois: SSA / mês / dia .
- Encontrar tipos específicos de anexos durante o processo nome do arquivo: [tipo de arquivo] Qual Nome do arquivo: [tipo de arquivo] . Por exemplo, se você deseja encontrar mensagens com arquivos PDF anexados, digite Nome do arquivo: PDF.
As pesquisas regulares não incluem mensagens na pasta de lixo ou na pasta de spam. Para encontrar mensagens na pasta de lixo, use in: lixo. Encontre mensagens em sua pasta de spam, use em: spam. Encontre e use mensagens em todas as pastas, incluindo lixo e spam em: qualquer lugar.
5- Colorir e codificar os rótulos:
As categorias são úteis para classificar e categorizar as mensagens do Gmail, mas também não é fácil lê-las, especialmente quando você está vendo uma interface incolor para e-mails, mas felizmente você pode tornar as mensagens mais bonitas e atraentes colorindo e codificando alguns ou todos os seus marcadores.
Para fazer isso, mova o mouse sobre a coluna da esquerda e passe o mouse sobre o rótulo cuja cor e código você deseja alterar até que uma pequena seta apareça voltada para baixo. Clique na seta e uma lista de um grupo de opções aparecerá e, em seguida, o menu "Cores do rótulo" com As opções aparecerão, desta vez com uma seleção de rótulos de cores predefinidas (texto e cores de destaque), bem como opções para adicionar cores personalizadas ou remover cores. Clique em um esquema de cores para atribuí-lo ao rótulo. Repita esta etapa para todas as outras etiquetas que desejam alterar a cor e o código.
6- Exclua os arquivos antigos anexados:
Os usuários do Google têm direito a 15 GB de espaço livre, que é compartilhado entre o Google, Google Drive, Google e Google Plus. Se você estiver próximo do espaço máximo, a melhor solução para economizar mais espaço é deletar mensagens antigas com anexos grandes.
Para encontrar essas mensagens, vá para a caixa de pesquisa e clique na seta para baixo para ir para as opções avançadas,
Para pesquisar mensagens com anexos, marque a caixa que diz "tem um anexo" e faça uma pesquisa (também pode escrever "tem: o anexo" na caixa de pesquisa). Para encontrar e-mails maiores que um determinado tamanho, independentemente do status do anexo, nas opções de pesquisa avançada preencha o volume de pesquisa: em Tamanho, selecione "Maior que" e insira um tamanho de bytes, kilobytes ou megabytes e clique no botão de pesquisa.
7. Crie rótulos embutidos:
Você pode organizar mais de seus rótulos criando categorias aninhadas ou por meio de subcategorias. Você pode classificar mensagens com mais detalhes em vez de apenas descrevê-las como "trabalho", por exemplo, pode chamá-lo de "trabalho> projetos importantes".
Para criar uma subcategoria, selecione a mensagem e clique no botão Marcadores. Clique em "Criar novo" e preencha o nome de sua nova subcategoria. Para incluir o rótulo, marque a caixa "Incluir rótulo em" e escolha a classificação principal na lista suspensa.
8- Adicione o painel de visualização:
O painel de visualização pode ser adicionado à sua caixa de entrada para ajudá-lo a classificar os emails rapidamente, sem ter que abrir cada um.
Para adicionar o painel de visualização, clique no botão "engrenagem", abra o menu de configurações e vá para a guia Labs. Laboratórios experimentais, recursos ainda estão em beta que não são o padrão (ainda) no Gmail. Na guia Labs, encontre um laboratório chamado painel de visualização e clique em "Ativar". Clique em "Salvar alterações" e volte para sua caixa de entrada. Agora você verá um pequeno botão do painel de visualização ao lado do botão Cog. Clique no botão para ligar e desligar o painel de visualização ou clique na seta para baixo para escolher “Sem divisão” (Painel de visualização desativado), “Divisão vertical” (menu à esquerda, mensagem de visualização à direita) ou “Divisão horizontal” (menu no topo, letra Visualize embaixo).
9-Ative o chat do lado direito:
Bate-papo do lado direito é outro recurso do Gmail Labs e é uma maneira fácil de organizar a coluna esquerda e maximizar o espaço da tela (especialmente se você tiver uma tela ampla).
Para habilitar isso, clique no botão Cog, abra o menu de configurações e clique na guia Labs. Na guia Labs, encontre um recurso chamado "Bate-papo do lado esquerdo", clique em "Ativar" e em "Salvar alterações". Sua lista de bate-papo se moverá para o lado direito da tela, abrindo a coluna esquerda para mais rótulos e para reduzir a desordem.
10- Escolha as categorias que aparecem:
Você pode organizar a coluna esquerda, mostrando apenas os adesivos usados com frequência.
Para alterar as configurações de exibição de rótulos individuais, clique no botão Cog e vá para Configurações. Clique na guia Labels e você verá uma lista de tags - System Labels, Categories, Circles e então Labels que você criou. Na coluna "Mostrar na lista de rótulos", você terá a opção de mostrar ou ocultar ou "Mostrar se não lidos" rótulos individuais. Escolha as configurações para cada rótulo e clique em "Salvar alterações".
Se você optou por ocultar qualquer tag, agora verá os resultados com um link "Mais" na coluna da esquerda. Você também pode mostrar / ocultar as tags arrastando-as acima ou abaixo deste link.
