Se você usa o Notion para organizar suas tarefas pessoais ou gerenciar pequenos projetos de equipe, poderá se surpreender com a flexibilidade do plano gratuito. Embora uma assinatura do Notion Plus ofereça benefícios adicionais, muitos usuários podem descobrir que o plano gratuito cobre suas necessidades diárias sem ter que gastar mais. Neste artigo, veremos as limitações do plano gratuito e como aproveitá-lo ao máximo para economizar dinheiro sem sacrificar a produtividade.
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1. Páginas e blocos ilimitados para indivíduos
Ao usar a versão gratuita do Notion individualmente, você pode criar quantas páginas e blocos de blocos (por exemplo, texto, títulos, caixas de seleção, marcadores) desejar. Portanto, se você está preocupado em atingir um determinado limite em algum momento, não se preocupe.
A única vez que você estará limitado no plano gratuito é se criar um espaço de trabalho em grupo, com limite de 1000 componentes. No entanto, você pode contornar isso criando vários espaços de trabalho de grupo, se necessário.
2. Espaço de armazenamento ilimitado
Permite que você O plano gratuito no Notion Baixe um número ilimitado de arquivos. No entanto, você só pode fazer upload de 5 MB por vez, embora não haja limite de upload para planos pagos. Mas isso não é tão restritivo quanto você imagina, porque se você for um usuário regular, não baixará arquivos grandes de qualquer maneira.
Além disso, existem maneiras de contornar isso. Por exemplo, é sempre possível Compactar arquivos grandes Ou carregue-os para armazenamento em nuvem (por exemplo, Google Drive ou OneDrive) e incorpore-os no Notion.
3. Grave páginas por 7 dias
O plano gratuito do Notion inclui um histórico de páginas de sete dias que permite visualizar e restaurar versões anteriores de suas páginas da semana anterior. Os planos Plus e Business estendem esse prazo para 30 e 90 dias, respectivamente. No entanto, uma janela de sete dias geralmente é suficiente para a maioria dos usuários.
Por exemplo, se eu revisasse meu conteúdo, provavelmente o faria alguns dias após fazer as alterações. Então, se eu quisesse fazer o downgrade, isso aconteceria dentro desses sete dias.
Você sempre pode contornar essa limitação exportando suas páginas sempre que fizer alterações críticas. Dessa forma, você sempre terá um backup, o que pode ajudar a criar um arquivo de longo prazo de suas páginas, além de sete, 30 ou 90 dias.
4. Você ainda pode integrá-lo aos seus aplicativos favoritos
Se você estiver no plano gratuito, ainda poderá Integrar noção Com muitos dos seus aplicativos favoritos, como Slack, Asana, Jira e Figma. A maior limitação do plano gratuito nesse aspecto é a capacidade de criar automações de banco de dados. O único aplicativo que pode fazer isso de graça é o Slack, mas se quiser criar automações personalizadas para todos os tipos de cenários, você precisará pagar.
Mas se tudo que você precisa é de integração básica com os aplicativos que você já usa e automação com o Slack, que muitas equipes usam, o plano gratuito tem o que você precisa.
5. Muitos modelos gratuitos para escolher
Quer você use os planos gratuitos ou pagos, você ainda terá acesso aos mesmos formulários no Notion. Embora modelos pagos estejam disponíveis, não existem modelos premium exclusivos para membros pagantes.
O único problema que você encontrará são os formulários com automação de banco de dados personalizada. Embora funcione no plano gratuito, você não poderá editá-lo ou excluí-lo, a menos que atualize para um plano pago.
Mas se o formulário já faz o que você precisa, não será necessário modificá-lo, o que é ótimo para o usuário médio.
6. Você pode convidar até 10 pessoas
No plano gratuito, o Notion permite adicionar até 10 convidados, colaboradores temporários que não fazem parte da sua organização, ao seu espaço de trabalho do Notion. Os planos pagos permitem adicionar 100 ou mais. A menos que você queira formar uma equipe muito grande, 10 convidados devem ser suficientes na maioria dos casos.
Além disso, você sempre pode remover convidados inativos ou criar vários espaços de trabalho para acomodar mais pessoas. O Notion é flexível o suficiente para permitir que você organize espaços colaborativos de maneiras que façam sentido para você quando atingir seus limites.
Ao decidir se você precisa de um plano gratuito ou pago no Notion, é sempre uma boa ideia avaliar suas necessidades. Se você é novo em NoçãoEntão, sugiro que você comece com o plano gratuito por um mês para ver se é suficiente para você. Se você se depara constantemente com limitações que afetam seu fluxo de trabalho, considere atualizar para um plano pago. Agora você pode visualizar Maneiras interessantes de usar o Notion para melhorar sua produtividade.
