O programa do Office, especialmente as versões recentes dele, como Office 2007, Office 2010 ou Office 2013 e, finalmente, Office 2016, inclui muitos recursos e várias tarefas que ajudam a conectar diferentes programas de escritório, como Word, Excel, Access, PowerPoint e outros programas, e aprenderemos hoje como transferir dados de Programa Word para Excel mantendo os mesmos formatos e estilo ou vice-versa facilmente e por meio de passos muito simples.
Vamos primeiro abrir o programa Word (aqui estou usando Word 2016) para escrever alguns dados e números que vou precisar para trabalhar, e vamos variar a escrita entre textos e números para mais benefícios, e depois de terminar de escrever no programa Word, salvamos O documento, por exemplo, na área de trabalho ou em qualquer lugar do computador, é conhecido por nós para uso posterior.
Ao salvar, devemos escolher o método de preservação e nomearemos o documento com o nome que quisermos em Nome do arquivo, seja o formato de preservação ou o tipo de salvamento, vamos escolher aqui na lista Texto Simples porque é adequado para o processo de troca de dados entre Word e Excel e por ser o formato mais compatível no processo de transferência e troca de dados Em geral, a preservação aqui é no formato TXT, ou seja, texto, e não no formato Word normal, que é Docx.
Uma mensagem intitulada Conversão de arquivo ou Conversão de arquivo aparece e uma mensagem de aviso significa que salvar neste formato tornará todos os dados de dados, imagens e outros vulneráveis à perda, portanto, ignoramos e escolhemos Windows (padrão) como a opção principal aqui e, em seguida, pressione OK ou OK sem alterar nada.
Depois disso, abrimos o programa Excel e escolhemos a palavra Dados ou Dados, depois disso escolhemos Obter Dados Externos ou Obter Dados Externos ou Obter Dados de uma Fonte Externa Então escolhemos a qualidade aqui e quero dizer é do Access ou de uma página da web ... etc. e escolhemos aqui do texto Em Texto, toque nele e escolha o local do texto onde ele foi salvo antes.
Na segunda etapa, um conjunto de comandos nos aparece se quisermos implementá-los, que são:
Para criar uma linha de quebra e seu significado Para criar uma linha de quebra, você deve arrastar a linha de cima (ou seja, dos números em cima) e para baixo.
Para deletar uma linha de quebra, basta ficar sobre ela e pressionar duas vezes com o mouse.
Para filmar uma linha de quebra Para mover uma linha de quebra, pressione e arraste-a.
Excluí todas as linhas divisórias clicando nelas com o mouse.
Em seguida, clicamos em Avançar para prosseguir para a terceira etapa.
Agora vamos para a terceira e última etapa, e vários tipos diferentes de opções de dados são apresentados a nós, incluindo:
Geral, o que significa que a qualidade dos dados é geral, ou seja, inclui textos, números, etc., e aqui eu escolho essa qualidade porque é mais abrangente.
Texto, ou seja, o tipo de dados aqui é apenas texto.
Data: o tipo de dados, números e datas.
Não importe coluna. Não importe colunas.
Após a seleção, clicamos em Concluir.
Uma caixa de diálogo aparece desta forma, na qual nos pergunta onde você deseja colocar os dados ou os dados na caixa especificada ou em outro lugar? Onde você deseja colocar os dados? Tudo que você precisa fazer é clicar em qualquer outra célula do programa Excel e depois clicar em OK.
Os dados aparecem desta forma como se tivessem sido escritos aqui e não os importamos e estão na mesma ordem e formatação do texto original no programa Word e não tiveram nenhuma alteração ou modificação e exatamente a mesma ordem das linhas, e na minha opinião esta é a melhor e melhor maneira de transferir e trocar dados entre cada um dos Word E o Excel sem perder os dados nem perder parte deles.
No final, aprendemos sobre o método de transferência de dados entre Word e Excel, e para a reunião nas próximas aulas, obrigado.
