Como restaurar versões anteriores de Pages, Word e outros documentos Mac

É possível que tenhamos cometido um erro fatal além Deletar arquivos Negligenciado ou Formatar disco Por exemplo, substituímos por engano um arquivo importante por outro novo arquivo com o mesmo nome. Embora o macOS certamente avise que já existe um arquivo com esse nome, você pode não parar para pensar e clicar diretamente no botão Substituir.

Quando você descobrir que substituiu um documento importante, sua primeira reação provavelmente será de pânico. Mas se você estiver em um Mac, você tem algumas opções para recuperar Word, Pages ou documentos Google Anterior.

Veremos alguns deles aqui e, em seguida, compartilharemos sugestões para evitar o problema em primeiro lugar. Vamos começar com a solução mais fácil.

IWork permite que você navegue em todas as versões anteriores de seus documentos

Existem muitos motivos para usar iWork em vez do Microsoft Office. Tem muitas vantagens, mas a mais proeminente na discussão atual é o recurso de revisão de versão integrado. Sempre que você salva um documento, o iWork o salva como uma nova versão. Como resultado, você pode navegar por versões anteriores, salvar cópias de versões anteriores ou restaurar o documento para uma versão anterior.

Existem duas maneiras de recuperar versões anteriores de documentos Pages, Numbers ou Keynotes. Um funciona durante o uso do aplicativo Mac e o outro é por meio do site do iCloud.

Como restaurar a versão anterior de documentos iWork no aplicativo

Veja as versões anteriores disponíveis de um documento, abrindo-o no Pages, Numbers ou Keynote em um Mac. Vamos para Arquivo -> Consulte (Da lista um arquivo Na parte superior da tela), escolha Veja todas as publicações.

A janela é atualizada para mostrar uma miniatura de sua versão atual à esquerda e uma pilha de miniaturas de suas versões anteriores à direita. Setas de mudança de tempo aparecem no lado direito da tela.

Para visualizar as versões anteriores, clique nas marcas de seleção ao longo da linha do tempo ou clique nas setas ao lado da pilha de miniaturas do documento e, em seguida, clique em uma miniatura para visualizar a versão em tamanho real. Ao encontrar a versão do documento que deseja recuperar, clique em Restaurar abaixo da miniatura. A versão restaurada substitui a versão atual.

Como restaurar a versão anterior de documentos do iWork por meio do iCloud

Se você estiver usando iCloud unidade Para armazenar seus documentos, você também pode restaurar versões anteriores usando o site do iCloud. Você deve ser capaz de fazer isso, independentemente de onde seus documentos estão armazenados no iCloud Drive. Mas a Apple sugere que você use as pastas dedicadas Pages, Numbers e Keynote.

Para restaurar documentos anteriores através de iCloud unidade - Abra o navegador da web em seu Mac e faça login em Site do ICloud.

Clique na opção iCloud Drive e percorra as pastas para encontrar o documento que deseja. Clique duas vezes nele para abrir este documento em uma nova janela.

Clique no botão de chave inglesa Escolha mostrar mais opções Revise todas as versões Para ver o histórico de versões do iCloud Drive para este documento. Selecione a versão que deseja recuperar e clique no botão Recuperação.

Você também pode recuperar arquivos excluídos do iCloud para o caso Apague o documento Você está procurando por engano. Se você ainda não salvou seus documentos no iCloud Drive, agora é a hora de começar.

O Microsoft Office usa recuperação automática para proteger seus documentos

O Microsoft 365 (ou o Microsoft Office autônomo) também salva versões anteriores de documentos do Word, Excel e PowerPoint. No entanto, isso só funciona se você salvar seus documentos em onedrive , Permitindo que você ative o recurso de salvamento automático também.

Se você não usar o OneDrive, ainda poderá recuperar versões anteriores de documentos usando AutoRecover ou arquivos temporários em um Mac. Explicamos cada um desses métodos a seguir.

Como restaurar versões anteriores de documentos no Microsoft Office

Se você mantém seus arquivos no OneDrive, é fácil recuperar versões anteriores de documentos do Word, Excel ou PowerPoint. O processo é o mesmo se você estiver usando os aplicativos em um Mac ou Site do escritório.

Para começar, abra a versão mais recente do documento que você deseja recuperar.

Em um Mac, vá para Arquivo -> Exibir histórico de versão Na barra de menu. No site do Office, vá para Arquivo -> Informações -> Versões anteriores.

Depois de fazer isso, você verá um painel exibindo todas as cópias salvas anteriormente do documento atual. Use carimbos de data / hora para decidir quais você deseja recuperar. Clique nisso Para visualizar o arquivo, escolha Recuperação Se for a versão que você deseja.

Como encontrar arquivos de recuperação automática do Microsoft Office em um Mac

Se o Microsoft Word, Excel ou PowerPoint travar, você pode perder as alterações mais recentes feitas em seus documentos. Fácil de recuperar Documentos não salvos No Microsoft Office quando isso acontece.

Tudo que você precisa fazer é reabrir o aplicativo e uma janela de recuperação de documento deve aparecer. Isso permite que você obtenha o documento não salvo em que estava trabalhando antes de o aplicativo travar.

Caso contrário, você poderá localizar os arquivos de AutoRecuperação manualmente. Isto também A melhor maneira de recuperar documentos do Word Que você salvou acidentalmente no seu Mac.

Abra uma nova janela do Finder e selecione Ir -> Ir para Pasta Na barra de menu. Dependendo do aplicativo que você está usando - Word, Excel ou PowerPoint - insira um dos seguintes caminhos de arquivo para ver todos os arquivos de AutoRecuperação em seu Mac:

Word: /Users/[SEU NOME DE USUÁRIO]/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Excel: /Users/[SEU NOME DE USUÁRIO]/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft
PowerPoint: /Users/[SEU NOME DE USUÁRIO]/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

Se você estiver usando o Microsoft Office 2011, use o seguinte caminho de arquivo para qualquer aplicativo:

/Usuários/[SEU NOME DE USUÁRIO]/Biblioteca/Suporte de Aplicativos/Microsoft/Office/Recuperação Automática do Office 2011

Se você estiver usando o Microsoft Office 2008, use o seguinte caminho de arquivo para qualquer aplicativo:

/Documentos/Dados do Usuário da Microsoft/Recuperação Automática do Office 2008

Isso deve levá-lo para a pasta AutoRecover em seu Mac, onde você pode encontrar versões anteriores de seus documentos. Veja os carimbos de data / hora ou abra cada documento nesta pasta para encontrar o que está procurando.

Observe que alguns arquivos podem estar ocultos. Se você ainda não fez Arquivos ocultos são visíveis No seu Mac. Tudo que você precisa fazer é abrir o Finder e clicar Cmd + Shift + Ponto.

Como recuperar arquivos temporários do Microsoft Office

Além dos arquivos de AutoRecuperação, você pode restaurar documentos anteriores do Word no Mac a partir do armazenamento de arquivos temporários. Você precisa usar o Terminal para acessar esses arquivos. Você deve encontrá-lo na pasta Ferramentas em seus aplicativos ou pesquisando por meio do Spotlight (Cmd + Espaço).

Após abrir o Terminal, digite o seguinte comando exatamente como aparece aqui e pressione Entrar Para implementá-lo:

Abra $TMPDIR/TemporaryItems

O Finder deve abrir uma nova janela que exibe a pasta TemporaryItems. Os arquivos nesta pasta geralmente têm nomes sem sentido, então você não saberá se contém o que você precisa imediatamente.

Comece abrindo os arquivos um por um para ver se contém o que você está procurando. Uma vez que são arquivos TMP, você precisa usar TextEdit أو Editor de texto HTML Outro para abri-lo no Mac.

É fácil recuperar documentos, planilhas e slides do Google

Ao contrário dos pacotes de escritório da Microsoft e da Apple, permite que você documentos Google Acesse seus documentos apenas no Mac com um navegador da web. O lado positivo disso é que você não precisa se preocupar em clicar em Salvar porque o Google faz isso automaticamente. O Documentos, Planilhas e Apresentações Google também salva versões anteriores de seus documentos para recuperação.

Abra um navegador da web em seu Mac e visite http://www.hp.com/go/learn Site do Google Docs , Em seguida, carregue o documento que deseja restaurar. No canto superior direito, clique em Arquivo -> Histórico de cópia -> Exibir histórico de versão.

Em seguida, role pelas diferentes versões do documento usando o painel que se abre à direita. O Google Docs destaca as alterações feitas por cada usuário em uma cor diferente. Portanto, é fácil encontrar a versão do documento antes que qualquer pessoa em particular faça as alterações.

Toque em cada versão para ver uma prévia dela e toque em Restaure esta cópia No topo da tela para recuperar o documento.

Evite perder arquivos no futuro

É muito fácil perder documentos valiosos salvando novos arquivos ou editando conteúdos. A maioria Aplicativos de processamento de texto É bom para superar esses obstáculos, permitindo que você volte para as versões anteriores. Mas ainda há mais que você pode fazer para se ajudar.

Em primeiro lugar, considere salvar seus documentos em armazenamento em nuvem como iCloud, OneDrive ou Google drive. Comparado ao que está apenas em um disco rígido do Mac, salvá-lo na nuvem permite que você acesse seus documentos de qualquer lugar do mundo.

Em segundo lugar, crie o hábito de salvar seus documentos manualmente, tanto quanto possível. Em um Mac, basta tocar Cmd+S Salve na maioria dos aplicativos. Se você usa o Microsoft Word, salve seus documentos em onedrive وتشغيل Salvamento automático. Se você estiver usando documentos Google , Observe a parte superior da janela para certificar-se de que a cópia seja salva automaticamente.

Por fim, mantenha cópias locais de documentos importantes em seu Mac, bem como no armazenamento em nuvem. Então aja Uma cópia de backup do seu Mac Usando Time Machine, ou qualquer Aplicativo de backup Histórico de versão de suporte mais recente. Assim você pode Recupere documentos do Time Machine Se você perder algo importante.

Ir para o botão superior