A maioria dos usuários do Excel acredita que alcançar velocidade e eficiência requer a memorização de centenas de fórmulas e funções complexas. Eu também pensava assim, até descobrir que apenas três funções básicas podem substituir uma ampla gama de fórmulas com as quais me acostumei. Essas três funções mudaram radicalmente a maneira como trabalho no Excel, economizando muito tempo e esforço. Se você está procurando maneiras de simplificar seu trabalho e aumentar sua produtividade no Excel, aqui estão algumas dicas valiosas.
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3. XLOOKUP: A função de pesquisa moderna no Excel
Lembra quando a função PROCV forçava você a contar colunas para determinar o número do índice? Ou quando você queria consultar dados à esquerda da coluna-chave e acabava reorganizando a planilha inteira? Esses problemas acabaram.
A função XLOOKUP é a solução moderna do Excel para cada Erros de PROCVÉ mais simples e flexível e está disponível no Excel 365 e no Excel 2021 e versões posteriores. Em vez de lidar com números de colunas ou restrições de tendência, você só precisa especificar três coisas: o que pesquisar, onde pesquisar e o que retornar.
Aqui está a fórmula básica para a função XLOOKUP:
2. SOMASES/CONT.SE: Suas poderosas ferramentas de análise condicional no Excel
Se você ainda precisa filtrar seus dados sempre que precisa de uma soma ou contagem rápida, está se esforçando mais do que deveria. As funções SOMASES e CONT.SES são ferramentas importantes que costumam ser negligenciadas, especialmente para relatórios de vendas, orçamentos e qualquer conjunto de dados em que seja necessário realizar cálculos condicionais.
Imagine que seu gerente pergunte: "Qual é o total de nossas vendas na Ásia para produtos acima de US$ 150, comprados online?" Em vez de criar três filtros com potencial de erro, você pode responder em uma única linha usando a função SOMASES:
Por exemplo:
Esta fórmula soma todos os valores da coluna L onde a coluna A é igual a “Ásia”, a coluna J é maior que 150 e a coluna D é igual a “Online”.
Certifique-se de colocar seus critérios entre aspas se estiver testando valores de texto.
A função CONT.SES funciona da mesma maneira, exceto que ela retorna o número de linhas que atendem às suas condições:
Por exemplo:
Em vez de obter um valor como na função SOMASES, você obterá o número de pedidos da Ásia que foram feitos on-line e tiveram um preço unitário maior que US$ 150.
As funções SOMASES e CONT.SES também suportam caracteres em vez de valores. Por exemplo, você pode contar todos os países que começam com "T" e todos os itens, exceto frutas:
Caracteres em vez de valores são úteis, mas dependem de dados limpos. Se o seu conjunto de dados contiver letras maiúsculas ou minúsculas inconsistentes ou caracteres ocultos, seus resultados podem parecer errôneos. Limpe rapidamente uma planilha desorganizada do Excel Isso vai lhe poupar muitos problemas mais tarde.
A vantagem de SOMASES e CONT.SES é que eles não destroem os dados originais. Você nunca corta e corrompe o conjunto de dados original. E se precisar de mais complexidade, o Excel suporta até 127 pares de critérios.
Então, se você estiver verificando "Quantos clientes gastaram mais de US$ 500 nos últimos 30 dias?" ou "Qual é a receita total de pedidos on-line de acessórios abaixo de US$ 50 na América do Norte?", essas duas funções lhe darão a resposta instantaneamente.
1. Função FILTRO no Excel: filtre dados de forma fácil e profissional
A função FILTRO é uma adição poderosa e exclusiva ao Excel, revolucionando a maneira como você filtra dados. Em vez de etapas complexas que exigem clicar em menus e definir condições, a função FILTRO faz tudo isso em uma fórmula simples:
Digamos que você queira exibir a receita de vendas cujo preço unitário exceda US$ 600:
Ou em um conjunto de dados real:
Os números que correspondem aos seus critérios aparecerão imediatamente. Se um valor não atender aos critérios, você pode adicionar uma mensagem alternativa em vez de um erro:
Assim como SOMASES, a função FILTRO não se limita a uma única condição. Você pode usar a lógica OU (pelo menos uma condição deve ser verdadeira) ou a lógica E (todas as condições devem ser verdadeiras). Aqui estão alguns exemplos simples:
