Você costuma se sentir como se tivesse passado o dia inteiro trabalhando duro, mas não está mostrando nenhum resultado? Você sente que seu fluxo de trabalho está desequilibrado? Você sabia que 20% dos funcionários de algumas empresas fazem 80% do trabalho? Você sabia que 80% dos lucros de algumas organizações vêm de apenas 20% de seus clientes? Isso é por causa da regra 80/20. Portanto, esta regra pode ajudá-lo a encontrar o fluxo certo para você no caminho. Verificar Dicas importantes para restaurar hábitos de produtividade perdidos.
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O que é a regra 80/20?
A regra 80/20, também conhecida como princípio de Pareto, é um modelo de previsão que pode ser usado para determinar quais fatores em seu fluxo de trabalho contribuem mais para sua produtividade.
De acordo com a regra 80/20, 80% de sua saída geralmente vem de apenas 20% de sua entrada. Portanto, se você puder encontrar e determinar quais 20% do seu fluxo de trabalho contribui para a maior parte de sua produção, poderá simplificar seu fluxo de trabalho para torná-lo mais produtivo.
Este princípio afirma que 80% dos resultados vêm de apenas 20% das causas de um determinado evento. A regra 80/20 ajuda as empresas a parar de tentar fazer tudo o tempo todo para que tempo, energia e dinheiro sejam direcionados para as coisas que produzem os maiores e melhores resultados com o maior esforço possível. Quanto mais focada a entrada, melhor a saída.
O Princípio de Pareto tem sido considerado uma forma de gerenciamento de tempo real para trabalhar com mais eficiência e pensar em priorizar com mais sabedoria, especialmente quando há muito a fazer e o tempo é curto, sem importância, então nenhum progresso é feito no projeto real.
Este princípio tem muitas aplicações em todos os campos, e a seguir estão alguns exemplos desses usos:
- à venda80% de seus lucros vêm de 20% de seus clientes.
- na Gerência20% dos funcionários fazem 80% do trabalho na empresa.
- na gestão do tempo80% do seu tempo é gasto em 20% das tarefas ou coisas.
- de plantão: 80% do seu tempo de chamada é gasto conversando com 20% das pessoas em sua lista telefônica.
- em roupas80% do tempo você usa 20% do que está no seu guarda-roupa.
- Nos cuidados de saúde nos Estados Unidos: Constatou-se que 20% dos pacientes utilizam 80% dos recursos de saúde.
Diagrama de pareto
A partir desse princípio, as empresas passaram a utilizar o gráfico de Pareto, um gráfico estatístico que classifica os fatores problemáticos em ordem decrescente de acordo com sua frequência ou efeito cumulativo. Para criar um gráfico de Pareto, as seguintes etapas devem ser seguidas:
- Determinar o problema ou problemas e os fatores que contribuem para isso.
- Determine a causa dos problemas, observando que pode haver várias causas.
- Estabelecer escalas para comparar fatores causais.
- Escolha um período de tempo apropriado para a análise.
- Registrar problemas atribuindo um número a cada um deles prioriza o problema com base no nível de impacto negativo na empresa.
- Organize os problemas em grupos, como atendimento ao cliente ou problemas do sistema.
- Desenvolva e implemente um plano de ação para resolver problemas, concentrando-se primeiro nos problemas mais importantes.
Quais são as vantagens da regra 80/20?
O modelo de previsão 80/20 pode ser aplicado em muitas configurações de negócios para destacar os principais fatores que influenciam o sucesso. O principal benefício de fazer isso é que as empresas podem ver de onde vem a maior parte de sua produção, concentrando recursos nessas áreas para ajudar a melhorar a eficiência e aumentar a produtividade.
Por outro lado, encontrar as tarefas que levam mais tempo, mas contribuem menos para o resultado geral, pode ajudar as empresas a remover obstáculos e ver onde podem se beneficiar da implementação da automação. Verificar Habilidades de autogestão para obter produtividade pessoal e profissional.
Como usar a regra 80/20?
Para as pessoas comuns, a regra 80/20 pode parecer um pouco técnica, mas também pode ser útil para pequenas empresas e até para pessoas físicas que desejam aumentar sua produção.
Use 80/20 para produtividade
Se você estiver interessado em experimentar a regra 80/20 para melhorar sua produtividade, comece a monitorar suas atividades diárias. Tente acompanhar quanto tempo você gasta em cada tarefa e, sempre que possível, destaque os trabalhos que levam à maior parte de sua produção.
Uma maneira fácil de acompanhar sua carga de trabalho diária é usar software ou aplicativos de gerenciamento de controle de tempo de funcionários, como DeskTime أو Horas Time Tracking أو Alterne. Existem dezenas de aplicativos de rastreamento de tempo diferentes, e o certo para você dependerá do seu orçamento e de quão específico você deseja que seus resultados sejam.
Se todos os aplicativos de rastreamento de tempo parecem um pouco complicados, você também pode rastrear seu tempo com um simples cronômetro de telefone e caneta e papel.
Com uma visão clara de como você está gastando seu dia atualmente, você poderá reorganizar suas prioridades para garantir que seu fluxo de trabalho priorize as tarefas que mais contribuem para sua produção. Verificar O que são tarefas únicas e elas podem torná-lo mais produtivo?
Use a regra 80/20 para obter lucros maiores
Embora o aumento da produtividade geralmente aumente inadvertidamente seus lucros, você também pode usar a regra 80/20 para ajudá-lo a priorizar quais clientes ou produtos trazem a receita mais direta para sua empresa.
Dê uma olhada em seus produtos mais vendidos ou seus clientes que mais gastam. As probabilidades são de que 20% de seus clientes ou produtos contribuam para a maior parte de seus lucros. Agora, dê uma olhada na quantidade de tempo que você gasta em itens ou clientes de alta renda versus a quantidade de tempo que você gasta em um cliente ou item de baixa renda. Veja onde isso está indo?
Ao ter uma visão mais clara de quem traz mais dinheiro para o seu negócio e o que eles trazem, você pode organizar melhor seu tempo e garantir que os recursos adequados sejam alocados para essas áreas de alta renda. Verificar Como definir e monitorar seus objetivos com o Notion.
Afinal, a regra 80/20 pode ser aplicada a qualquer parte da sua vida
Embora a regra 80/20 seja mais comumente aplicada no ambiente de trabalho, ela também pode ser usada em praticamente qualquer outra área da sua vida.
Em seus relacionamentos, a regra 80/20 pode ser usada para comprometer e deixar todas as partes felizes. Em sua dieta, a regra 80/20 pode ser usada para garantir que você coma alimentos saudáveis 80% do tempo, permitindo 20% para alimentos menos saudáveis.
E ao estudar, a regra 80/20 pode ajudar os alunos a obter melhores notas, concentrando-se em perguntas que trarão a maioria de suas notas. Agora você pode visualizar As melhores ferramentas para tornar o aprendizado em casa mais eficaz
