Francamente, criar uma planilha do zero pode parecer como olhar para uma tela em branco sem saber por onde começar. Você sabe que precisa Uma ferramenta para controlar suas despesas, planejar um projeto ou gerenciar um calendário, mas a formatação interminável, as fórmulas e a manipulação muitas vezes levam mais tempo do que a tarefa em si.
É por isso que tantas pessoas recorrem a modelos prontos do Excel. Depois de experimentá-los, percebi que não preciso reinventar a roda toda vez que abro o Excel. Os modelos economizam horas de trabalho e despertam ideias de design que eu jamais imaginaria.
Agora, em vez de reclamar de uma folha de papel em branco o tempo todo, tenho uma pequena biblioteca de favoritos que uso com frequência.
Links Rápidos
Calculadora de Empréstimos Simples e Tabela de Amortização
Pare de adivinhar os pagamentos do empréstimo
Este modelo é exatamente o que promete: simples. Ele tem apenas uma folha e você só precisa preencher quatro informações: o valor do empréstimo, a taxa de juros anual, o prazo do empréstimo em anos (use decimais para meses — por exemplo, 0.5 para seis meses) e a data de início do empréstimo (a data de hoje é definida por padrão, mas você pode alterá-la).
Depois de inserir os números, o Excel faz o resto. O modelo cria um cronograma de pagamento limpo que mostra exatamente quanto você pagará a cada mês.
Os números são formatados em dólares americanos por padrão, mas é fácil alternar. Basta selecionar as células (mantenha pressionada a tecla Ctrl Para selecionar várias células de uma vez) e expandir um intervalo Sessão Na aba Página inicialA partir daí, escolha Contabilidade, escolha o símbolo de moeda de sua preferência e clique em OK.
Com este modelo, você não precisa criar ou modificar fórmulas. Tudo já vem integrado, então, após inserir os números, você obtém imediatamente uma análise simples e compreensível.
Calendário personalizado para qualquer ano
Crie um calendário que se adapte ao seu ano
Se você prefere calendários imprimíveis, personalizáveis e manuscritos, este modelo é um verdadeiro tesouro. Ele vem com 13 folhas — uma para a página de apresentação e 12 folhas mensais. "Por aí" Esta não é apenas uma instrução; é o mecanismo que alimenta todo o calendário. Aqui, você inserirá o ano e escolherá o dia de início da semana desejado (domingo é 1, segunda-feira é 2 e assim por diante). Não exclua esta planilha, pois o restante do calendário depende dela.
Depois de definir essas opções, as 12 folhas mensais são reorganizadas automaticamente para corresponderem. Cada mês é formatado e pronto para impressão. Você também pode alterar a aparência do calendário acessando Layout da página -> O formatoOu você pode manter o design padrão. De qualquer forma, o layout é limpo, profissional e fácil de usar.
Acho as caixas grandes o suficiente para anotar faturas, prazos ou lembretes diários. Você pode até adicionar notas diretamente na planilha, como digitar na célula C6 para obter detalhes adicionais, antes da impressão das planilhas. Isso a torna tão útil quanto um calendário de parede, mas com a vantagem adicional de ser personalizável e semelhante a um caderno.
Rastreador de orçamento mensal
Controle seus gastos
Este é o modelo que eu mais uso. Todo mês, comparo meu orçamento planejado com o que realmente gastei, e esta planilha torna esse processo menos trabalhoso. Ela vem com duas abas: uma planilha inicial (basicamente uma página de introdução) e uma planilha de acompanhamento, que é onde tudo acontece.
A planilha inicial oferece uma visão geral rápida de como o modelo funciona e explica algumas das notas ocultas incluídas na planilha de rastreamento. Pessoalmente, prefiro deixar essas instruções ocultas porque o layout fica mais limpo assim. Se tiver curiosidade, basta rolar pela coluna A e o Excel exibirá o texto oculto na faixa de entrada. Como alternativa, Você pode mostrar a colunaÉ muito fácil.
O que mais gosto neste modelo é a organização. As categorias de gastos são lógicas e cada uma tem um conjunto organizado de linhas abaixo. Você pode personalizá-las para se adequarem às suas despesas específicas, mas nunca precisei adicionar mais nenhuma.
Ao final de um mês, insiro minha renda projetada (nas células E4 e E5) e meus custos projetados (em todas as categorias) para o mês seguinte. À medida que o novo mês avança, atualizo minha renda real (nas células E8 e E9) e insiro meus custos reais. O modelo então calcula três números para você: seu saldo projetado (renda esperada menos custo esperado), seu saldo real (renda real menos custo real) e a diferença entre os dois.
Acho muito legal ver os sucessos e fracassos do seu orçamento ao final do mês, todos de uma vez. Não posso dizer que isso me ajudou a dominar minhas finanças, mas definitivamente me mantém honesto e me motiva a continuar melhorando mês após mês.
Rastreador de contas
Elimine o estresse do faturamento
O faturamento é uma tarefa que sempre parece mais difícil do que deveria ser. Entre monitorar clientes, manter as faturas organizadas e garantir a precisão da contabilidade, é fácil se sentir sobrecarregado. Este modelo alivia o estresse, simplesmente pedindo que você adicione seus clientes e suas compras.
A apostila vem com cinco planilhas, cada uma com sua função:
| nome do papel | Seu conteúdo |
|---|---|
| Sobre este rastreador de contas | Um guia com dicas sobre filtragem e navegação. |
| Conta | Esta é a estrela do show. Insira um número de fatura na célula G6 e o Excel preencherá automaticamente os detalhes do cliente, itens e totais. Basta adicionar as informações da sua empresa (nome em B1, detalhes nas linhas 4-5 e rodapé em B41) e você estará a apenas um clique de uma fatura impecável para imprimir ou enviar por e-mail. |
| Clientes | Sua lista de clientes está aqui (ID, nome, endereço, etc.). |
| Contas - Início | Um registro mestre que mantém uma linha por fatura, com filtros para rastrear datas, clientes e status de pagamento. |
| Detalhes da fatura | Esta planilha divide cada fatura em itens separados (até 25 itens por fatura). Por exemplo, se a fatura número 3-456-2 contiver 12 produtos, a planilha exibirá Contas - Início Uma linha, enquanto exibe uma folha de papel Detalhes da fatura 12 linhas. |
É assim que normalmente trabalho com este modelo:
- Adicionar ou atualizar informações do cliente em uma planilha Clientes Clique com o botão direito na última linha preenchida e selecione Inserir.
- Adicionar ou atualizar linhas em uma planilha Contas - Início, atribua um número de fatura a cada linha e selecione o cliente para cada fatura na lista suspensa.
- Ir para a folha Detalhes da fatura Para inserir os produtos ou serviços associados a esta fatura, atualize a coluna. Número da fatura Para cada produto ou serviço, selecione um número de fatura na lista suspensa.
Após o preenchimento dessas três planilhas (na sequência acima), a planilha da fatura será atualizada automaticamente assim que o número da fatura for selecionado. Se precisar registrar mais de 25 itens em uma fatura, você precisará dividi-los em duas ou mais faturas. No entanto, na maioria dos casos, 25 itens são suficientes.
Já que estamos falando do Excel, você também pode personalizar a aparência do modelo para combinar com a identidade da sua empresa. Acesse Layout da página ->O formatoEscolha um esquema de cores e você notará imediatamente que o design estará mais alinhado com sua marca.
Por que começar do zero?
Se você pesquisar na biblioteca on-line de modelos do Excel, encontrará quase tudo o que possa imaginar: listas de tarefas, árvores genealógicas, calendários de sala de aula e até mesmo um modelo. Gerador de código QR onlineOs quatro modelos que compartilhei aqui são simplesmente os que mais uso, mas as opções são infinitas.
Hoje em dia, raramente começo com uma planilha completamente em branco. É claro que há momentos em que criar algo personalizado faz sentido, mas na maioria das vezes não há necessidade. Com milhares de modelos prontos a apenas alguns cliques de distância, o Excel te dá uma vantagem inicial em quase qualquer tarefa e te poupa tempo de reinventar a roda.
