Microsoft Outlook É um aplicativo de e-mail comumente usado por empresas e indivíduos. É um sistema poderoso, capaz de gerenciar diferentes contas de e-mail, calendários, listas de contatos e listas de tarefas.
Instado a vir Microsoft Outlook Em vários sabores e um deles é a versão web. Você pode usar o Outlook em qualquer navegador de sua escolha. Também é chamado de Outlook OWA ou Outlook Web App. Você pode alcançá-lo em Outlook.com. Além disso, o Outlook também possui aplicativos de desktop e móveis disponíveis. Discutiremos algumas dicas e truques excelentes de aplicativos da web aqui. A maioria deles também funcionará em outras plataformas, no entanto, as etapas podem ser um pouco diferentes dependendo da interface do usuário e do dispositivo que você usa para acessar o Outlook.
Dicas e truques para o Microsoft Outlook
1. Defina a resposta automática "fora do escritório" para o Outlook para a web
Você não passa o dia todo no escritório. Você também não gasta todo o seu tempo no trabalho. É por isso que existe a opção de definir uma mensagem automática que informa ao remetente que você está fora do trabalho ou ausente. Abrir الإعدادات E clique Respostas automáticas No e-mail.
Ative as respostas automáticas aqui e você pode definir a hora de início e de término. Esses são os horários em que você geralmente está no escritório ou próximo ao computador. Existe a opção de enviar essas respostas automáticas apenas para seus contatos e não para todos. Você também pode optar por enviar respostas para todos o tempo todo, o que é uma opção útil quando você está de férias.
2. Encaminhe vários e-mails no Outlook
Este é um dos recursos que o Google está perdendo. Embora você realmente não possa encaminhar várias mensagens de e-mail se for um usuário regular do Outlook, os assinantes do Office 365 têm uma exceção, portanto, se você tiver uma assinatura, está com sorte. No entanto, você ainda pode encaminhar facilmente vários e-mails no Outlook 2013, 2016 e 2019. A Microsoft parece ter reservado o recurso apenas para usuários inscritos.
3. Adicionar / alterar assinatura no Outlook
Abrir "Configurações" E clique Crie e responda Dentro de “e-mail“. Aqui você encontrará as configurações de assinatura de e-mail.
Você pode adicionar texto, links, imagens e muito mais aqui. Quando estiver satisfeito com o que listou, existem algumas outras opções. Anexo a assinatura apenas a novos e-mails ou aos quais também respondo. A operação é fácil porque o Outlook oferece suporte a rich text com todas as opções de formatação comumente usadas.
4. Ligue para um e-mail no Outlook
Este é provavelmente um dos recursos mais interessantes e úteis do Outlook. Você pode desfazer a funcionalidade de envio e recuperar uma mensagem de e-mail no Outlook, mas é necessário configurá-lo primeiro. Como não está habilitado por padrão. Abrir الإعدادات E clique novamente em Crie e responda Dentro de e-mail.
Role um pouco e você encontrará um endereço Desfazer envio. Você pode recuperar a mensagem de e-mail após pressionar o botão enviar por no máximo 10 segundos. Deve haver tempo para repensar. Existe um controle deslizante e eu recomendo que você defina para o máximo. Só para ficar do lado seguro. toque em Salve .
5. Desligue as conversas no Outlook
A Microsoft alterou a localização dessa configuração, fazendo com que os usuários se esforcem para descobrir para onde movê-la. Anteriormente, fazia parte do menu suspenso na opção Filtro. Agora, você o encontrará na lista de 'preparação"Na página"caixa de entrada".
Você ainda pode acessá-lo na tela da caixa de entrada. Não há necessidade de se aprofundar nas configurações.
6. Compartilhando a agenda no Outlook
Clique no ícone de calendário na parte inferior da tela para alternar para a visualização do Calendário do Outlook. O Outlook facilita o acesso ao seu e-mail, calendário e contatos em uma única tela. Escolha a agenda que deseja compartilhar e clique no botão “CompartilhandoNo canto superior direito da tela.
Você pode visualizar todos os nomes / e-mails das pessoas com as quais compartilha a agenda e também inserir novos contatos.
7. Adicione uma caixa de correio compartilhada ao Outlook
Caixas de correio compartilhadas permitem que um grupo específico de pessoas monitore e envie e-mail facilmente de uma alternativa de e-mail genérica, como [email protected]. Quando alguém do grupo adiciona respostas à mensagem enviada à caixa de correio compartilhada, parece que a resposta vem do endereço compartilhado, não da pessoa individual. Você também pode usar a caixa de correio compartilhada como um calendário de equipe compartilhado.
Microsoft escreveu Um guia aprofundado sobre o assunto sozinha. Aprenda como adicionar uma caixa de correio compartilhada, por que é uma boa ideia, gerenciar notificações, abrir uma caixa de correio compartilhada em uma nova pasta, usar um calendário compartilhado e muito mais.
8. Responder com anexos no Outlook
Quando você responde a uma mensagem de e-mail do Outlook, os arquivos anexados ao e-mail original não serão anexados. Baixá-los e anexá-los novamente pode ser uma dor, mas agora é. Se você estiver na versão desktop, existe uma solução chamada Responder com suplemento de anexo. Usuários do OWA Outlook, vocês estão com sorte.
9. Crie um grupo de contatos no Outlook
Grupo de contatos (anteriormente conhecido como distribuição para grupo) permite que você envie o mesmo e-mail para um grupo de pessoas com um clique. Por exemplo, família ou membros da equipe. Você não precisa escrever seus nomes individualmente. Role para baixo na barra lateral esquerda e clique Novo grupo. Dê a ela um nome e uma descrição. Então clique "acumular" Quando você terminar.
Agora você pode adicionar todos os contatos de seus familiares na próxima página.
Clique no "AdiçãoDepois de digitar o identificador ou endereço de e-mail. Os contatos que já estão salvos na sua conta do Outlook aparecerão automaticamente em tempo real.
Observe que, depois de criar um grupo, você não pode alterar seu nome. Cada grupo obtém seu próprio ID de e-mail exclusivo que pode ser usado para encaminhar toda a correspondência. Os grupos podem ser definidos para Geral أو Especialmente. Outros membros da empresa não serão capazes de ver o que acontece dentro do grupo se estiver definido comoEspecialmente“. Cada grupo terá seus próprios e-mails, anexos e outros dados que serão vinculados ao grupo.
10. Organize e-mails usando regras de caixa de entrada
O Outlook permite que você crie filtros chamados Regras da caixa de entrada. Você pode usá-lo para organizar e-mails em pastas diferentes. Vamos para الإعدادات E clique em as regras No e-mail. Lá você poderá adicionar uma nova regra.
Existem várias condições e procedimentos à sua escolha. Os termos incluem nome, título, assunto, palavra-chave, pessoas, anexos, tags, sinalizadores e muito mais. As ações incluem: mover, copiar, excluir, instalar, marcar, classificar e muito mais.
Dicas e truques para o Microsoft Outlook
Aqui estão algumas das dicas e truques mais importantes para usar no Outlook para gerenciar melhor seus e-mails. Além disso, existem algumas dicas para gerenciar pessoas e calendário. Compartilhe algumas dicas e truques do Outlook conosco nos comentários abaixo para ajudar nossos leitores. Espero que, em breve, tenhamos a maior lista de dicas e truques para Outlook na web, apoiando apenas nossos leitores. me conhecer Aplicativos anti-spam para Microsoft Outlook que aumentam sua proteção.
