Todos querem ter acesso a Caixa de entrada zero (Processo comum de gerenciamento de e-mail para manter a caixa de entrada sempre em branco); Afinal, ninguém quer ser aquela pessoa que tem 20.000 e-mails em sua conta do Gmail e só leu os primeiros 1000 deles. Graças a ferramentas como Zapier E seu analisador de e-mail embutido, você pode otimizar sua caixa de entrada em vez de deixá-lo incomodar e afetar sua produtividade.
O analisador de e-mail navega em sua caixa de entrada em busca de palavras-chave específicas e específicas e, em seguida, executa ações com base em como você o programa. Basta vincular o analisador de e-mail do Zapier à sua conta e você pode classificar as mensagens recebidas e rastrear as informações para que não precise fazer tudo manualmente todas as vezes.
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1. Manter-se informado sobre as contas
No mundo moderno sem papel, a maioria das pessoas recebe notificações de pagamentos futuros por e-mail. Por outro lado, se você recebe 300 e-mails por dia, pode ser difícil controlar tudo. Você pode usar o analisador de e-mail para monitorar automaticamente frases específicas e alertá-lo quando receber uma frase que corresponda às opções selecionadas.
Vamos para https://parser.zapier.com E faça login. Depois de fazer isso, selecione Crie uma caixa de correio. Você verá um endereço de e-mail no topo da tela que é basicamente um endereço incompreensível, mas foi criado assim por algum motivo. Encaminhe uma de suas contas para este endereço.
Quando o e-mail contendo a nota fiscal for encaminhado para o endereço fornecido, ele aparecerá na caixa do modelo da tela. Selecione o texto que você deseja que o analisador leia. Ao fazer isso, uma caixa aparecerá e você pode nomeá-la com um nome específico.
Após fazer isso, o analisador substituirá o texto destacado pelo nome entre colchetes, conforme mostrado a seguir:
Depois de configurar o analisador, você precisará acessar seu e-mail e encaminhar automaticamente e-mails semelhantes para o sistema. Funciona melhor se você tiver um único analisador dedicado a tarefas específicas; Neste caso, penteando as contas da empresa de energia.
Configure filtros em sua caixa de entrada para encaminhar e-mails automaticamente do mesmo endereço diretamente para o Analyzer. A maioria das contas vem de um endereço [email protected] , O que facilita o envio.
Quando tudo estiver configurado, você precisa conectar o analisador de e-mail do Zapier a outra ferramenta através do Zap. No caso do faturamento, uma maneira fácil de se manter informado é a entrega de dados via SMS.
Existem muitas outras maneiras de usar o analisador de e-mail, além de controlar o pagamento de contas.
2. Saiba quando os descontos estão ocorrendo
Mais do que nunca, os varejistas estão usando o e-mail como uma forma de se comunicar com os clientes para oferecer novas vendas e descontos. Se você assinar muitos boletins informativos, corre o risco de perder um aviso sobre uma dessas vendas.
Uma maneira fácil de contornar isso é configurar um analisador de e-mail que automaticamente busca descontos e envia um SMS com seus detalhes.
Por exemplo, os fãs de GOG.com podem querer ser notificados quando um jogo for colocado à venda. Tudo o que você precisa fazer é encaminhar o boletim de vendas ao analista e configurar um alerta personalizado. Os e-mails não precisam ter o mesmo formato, mas ajuda se o remetente usar um formato semelhante todas as vezes.
Esta é a aparência do anúncio de vendas GOG.com:
Para configurar alertas do analisador, você precisará especificar o oponente e o nome do jogo e atribuir valores diferentes a cada um. No caso de boletins informativos GOG, a mensagem terá a seguinte aparência quando terminar:
Ao atribuir nomes diferentes a cada campo, você pode mantê-los relacionados entre si ao atribuir valores posteriormente. Depois de configurar o analisador, você pode criar um Zap para entrar na página do Planilhas Google ou pode enviá-lo diretamente para o seu telefone.
Se você optar por inserir as vendas na página do Planilhas Google, também pode incluir um link para a venda em si para que possa encontrá-la mais facilmente. Enviá-lo para o seu telefone irá lembrá-lo de verificar seu e-mail mais tarde para continuar.
3. Nunca perca um convite
Embora o avanço da tecnologia tenha dado origem ao “e-vite”, não é totalmente ruim - agora é mais fácil do que nunca enviar convites para eventos e receber respostas por e-mail. A desvantagem, claro, é que é muito fácil perder um único e-mail em um mar de centenas.
Em vez de esperar receber o e-mail, configure um analista para enviar uma notificação por SMS quando você receber um convite que exija uma resposta ao convite do participante. Não é muito diferente de configurar notificações de vendas ou faturas, especialmente se você estiver respondendo por meio do Google Agenda.
Defina a data, o local e a palavra de ativação que você sabe que aparecerá em cada convite, como "RSVP" ou "Vai?" Depois de fazer isso, você pode configurar o analisador para enviar um SMS sempre que receber um convite.
Estas são apenas três maneiras possíveis de usar o Zapier Email Analyzer para simplificar os aspectos do dia-a-dia de sua vida e ajudá-lo a zerar a caixa de entrada. As possibilidades são limitadas apenas pela sua expectativa. Muitos proprietários de pequenas empresas usam analisador de e-mail para ajudar a rastrear clientes potenciais, enquanto outros gerenciam seus recibos.
Que usos criativos você tem para o analisador de e-mail? Deixe-me saber nos comentários abaixo.
