O que é o Microsoft Publisher? Guia do iniciante

Você deseja criar e imprimir folhetos, brochuras ou cartões de visita você mesmo? O Microsoft Publisher pode ser a melhor opção para isso se você estiver usando um pacote Microsoft 365.

É semelhante ao Microsoft Word, mas mais relacionado a Adobe InDesign Comercial (uma parte muito cara da Adobe Creative Cloud) e aplicativo Scribus gratuito. Publisher é um aplicativo de editor de desktop com layout de página e recursos de design.

O que você pode fazer com o Microsoft Publisher

Você pode criar qualquer coisa no Microsoft Publisher combinando belos gráficos e texto. Comece com coisas simples, como cartões de visita e pôsteres para impressão. Em seguida, passe para projetos maiores, como convites de casamento, brochuras, boletins informativos, planos de aula e até livros.

Você pode começar do zero. Mas é muito mais fácil começar a projetar contando com uma biblioteca rica em modelos fornecida pela Microsoft. Neste tutorial para iniciantes, começaremos com um modelo integrado e, em seguida, mostraremos os elementos básicos para personalizá-lo.

Como iniciar um documento de editor a partir de um formulário

Você pode escolher usar os formulários prontos no Publisher ou pesquisar por Formulários online Da Microsoft.

Inicie o Publisher e clique em جديد Na tela do menu. Selecione a guia Construídas em Principais modelos mostrados.

Role um pouco para baixo e selecione Cartões comemorativos.

Percorra os formulários e selecione um deles para publicar. Em nosso exemplo, escolhemos um modelo para o Natal.

Você pode personalizar o modelo com as opções à direita ou fazer isso mais tarde.

Clique no "Criar“No painel direito.

Depois de abrir o formulário no Publisher, você pode começar a formatá-lo e editá-lo.

Como personalizar o modelo do documento

As páginas de qualquer documento são exibidas como miniaturas no lado esquerdo do Publisher. Você pode selecionar qualquer página e personalizá-la.

No Publisher, tudo está dentro de caixas com bordas. Eles são conhecidos como objetos e são como contêineres para cada elemento de design, como texto, fontes, imagens, títulos, etc.

Os quadrados permitem que você mova individualmente esses elementos pelo documento para colocá-los em qualquer lugar que desejar. Você pode facilmente alterar suas propriedades, reorganizá-los empilhados uns sobre os outros, agrupá-los e até mesmo alterar sua visibilidade.

Para entender melhor, pense em como você pode usar a Caixa de texto simples do Microsoft Word.

Como este é um tutorial para iniciantes no Publisher, vamos começar trabalhando em dois dos elementos mais populares de qualquer design: Texto e fotos.

Adicione texto ao seu documento

Os formulários contêm caixas de texto com texto falso. Mas você sempre pode criar você mesmo.

Clique Home -> Desenhe uma Caixa de Texto (no grupo Objetos) E arraste o ponteiro sobre uma forma + Para desenhar a caixa onde você deseja adicionar o texto.

Escreva seus detalhes na caixa de texto. Você pode ampliar a caixa de texto arrastando as alças ou vinculando-a a outra caixa de texto. O Publisher possui uma maneira única de trabalhar com texto sobre a caixa.

As caixas de texto podem ficar sem espaço quando contêm muito texto. Uma nova caixa de texto pode lidar com mais texto do que a primeira. As caixas de texto podem ser conectadas. Você pode criar novas caixas de texto e ter seu conteúdo estendido por mais de uma página ou criar colunas de larguras diferentes.

Uma pequena caixa com marcas de ponto aparece na parte inferior direita da caixa de texto quando o texto excede a capacidade da caixa.

Crie uma nova caixa de texto.

Clique nos marcadores de ponto na primeira caixa de texto e ele se transformará em um símbolo para o jarro. Vá para a nova caixa de texto e clique nela. O texto extra será movido para a nova caixa de texto.

ملاحظة: O Publisher usa as mesmas fontes do Windows que você vê no Microsoft Word. Portanto, se quiser usar um tema especial, você terá que baixar e instalar fontes.

Adicione fotos ao seu documento

O conjunto de ilustrações dá a você o 'Inserir“Três maneiras de adicionar fotos.

  • Clique em Imagens e carregue um arquivo de imagem de seu desktop.
  • Clique nas imagens online e use a pesquisa do Bing para usar imagens de domínio público ou qualquer imagem que você salvou no OneDrive.
  • Clique em Espaço reservado para imagem para reservar espaço para a imagem que deseja adicionar mais tarde.

Você também pode usar a coleção Shapes para combinar formas simples em logotipos interessantes.

Adicionar itens com blocos de construção

Os blocos de construção são elementos pré-formatados que você pode "encaixar" em seu design. Você pode reutilizar esses blocos e modificá-los para corresponder ao seu projeto geral. Exemplos de blocos de construção incluem: títulos, formatos de lance, barras, bordas, molduras, calendários e anúncios de banner, como cupons.

Os blocos de construção ajudam a criar documentos do Publisher mais rapidamente. Você também pode salvar qualquer elemento de design que pretenda reutilizar como um bloco de construção.

  • Vamos para Inserir -> Grupo de Bloco de Construção E clique em qualquer galeria de blocos de construção.
  • Selecione uma das opções na galeria suspensa ou clique em Mais [Tipo de item] para ver se há mais na galeria.
  • Clique nele para inseri-lo no documento.

Lembre-se, como qualquer outro elemento, você pode arrastar blocos de construção ao redor da página e manipulá-los para se ajustarem ao seu design. Os blocos de construção são uma coleção de scripts, formas padrão e elementos.

Para acessar rapidamente suas opções de formatação, clique com o botão direito no bloco de construção e escolha Coordenada Da lista.

Verifique seu documento com o verificador de design

Microsoft Publisher é um aplicativo de editor de desktop. Portanto, na maioria dos casos, seu objetivo final será imprimir o documento. Antes de clicar em Imprimir, verifique se o seu layout é consistente com outro recurso chamado Editor Verificador de design.

Vamos para Arquivo -> Informações -> Executar Verificador de Design.

É uma etapa de solução de problemas e evita erros de impressão. Clique Opções de verificação de design , Em seguida, selecione a guia Verificações Para ver vários erros que estão tentando evitar.

Você pode usar esta caixa de diálogo para ativar ou desativar as verificações.

Imprima o seu documento

Este é o seu objetivo final. Mas observe que você ainda precisa imprimir seu conteúdo corretamente no tipo de papel que você precisa para seu projeto.

  • Clique Arquivo -> Imprimir.
  • Na tela de impressão, digite um número na caixa Copiar trabalho de impressão.
  • Escolha a impressora certa.
  • Use as configurações de acordo com o trabalho de impressão. Isso varia de acordo com o tipo de documento.

O Microsoft Publisher também oferece algumas opções de exportação. Vá para o arquivo e selecione Exportar. Existem três opções dentro Empacote e vá Se você quiser salvar o documento e exportá-lo para impressão comercial posteriormente.

O assistente irá empacotar seus arquivos e seus ativos, como imagens, fontes e cores em um único arquivo para seus trabalhos de impressão comercial.

Comece a criar documentos com aparência profissional

O Microsoft Publisher é fácil de dominar e um bom ponto de partida para aprender a editoração eletrônica. Comece a projetar Seu resumo. Ou faça um infográfico simples e compartilhe-o. Como qualquer outra coisa, a melhor maneira de aprender é por meio do trabalho contínuo.

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