O gerente remoto muitas vezes luta para manter a responsabilidade entre a equipe virtual porque eles estão fora de vista e trabalham em lugares e horários diferentes. Os membros de sua equipe podem estar fora do escritório, mas você pode reter insights sobre o desempenho deles cultivando uma cultura de responsabilidade.
Graças à tecnologia, a força de trabalho virtual está a apenas um botão de distância. É uma questão de tornar suas interações significativas. Confira essas maneiras práticas de melhorar a responsabilidade em sua equipe virtual. Verificar Habilidades de autogestão para obter produtividade pessoal e profissional.
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1. Delegar tarefas
Delegar tarefas é fundamental para o andamento do trabalho em uma equipe virtual. Você quer que os membros de sua equipe sejam produtivos em diferentes lugares distantes. Como líder, você deve aprender a delegar tarefas em diferentes estágios do projeto. Caso contrário, o trabalho se acumulará em sua tarefa, fazendo com que o fluxo de trabalho pare.
Além de mostrar que você confia no julgamento de sua equipe, delegar tarefas também mostra que você é flexível e disposto a dar aos seus funcionários a oportunidade de trabalhar de forma independente, especialmente quando eles estão trabalhando remotamente.
Monday.com É um bom aplicativo de fluxo de trabalho que você pode usar para delegar responsabilidades entre os membros de sua equipe virtual. Ele permite que você crie tarefas e acompanhe projetos por meio de seu sistema de placa proprietário. Além disso, oferece a opção de importar dados de fontes externas.
2. Defina suas expectativas
Definir expectativas é uma das estratégias mais negligenciadas para aumentar a produtividade em um ambiente de trabalho remoto. Alguns membros da equipe podem não estar no escritório como seus colegas, mas isso não deve ser uma desculpa para interromper as tarefas atribuídas a eles.
Você precisa de uma ferramenta de fluxo de trabalho consistente que possa transferir com sucesso todas as suas solicitações para os membros da equipe, não importa onde eles estejam. Sistemas baseados em nuvem como fluxo de beijo و Nintex Defina descrições de cargos para que os membros da equipe entendam as expectativas. Você também pode melhorar, automatizar e projetar facilmente seus projetos com essas ferramentas. Verificar Guia Completo para Metodologia de Trabalho 9/80.
3. Acompanhamento do progresso do trabalho
O acompanhamento remoto do progresso do trabalho de seus funcionários é uma maneira de adotar a responsabilidade. Sem rastrear as tarefas atribuídas às equipes, você pode ficar sobrecarregado com sérias consequências para desempenho e produtividade reduzidos, perda de detalhes de tarefas e tempo valioso gasto no trabalho.
O acompanhamento do progresso do trabalho permite que você crie fluxos de trabalho automatizados para os membros de sua equipe. Ao fazer isso, você pode ajudar seus funcionários a serem mais produtivos enquanto gerencia partes das tarefas do projeto ao mesmo tempo. Portanto, você está a apenas um clique de enviar uma tarefa com seus detalhes para um colega de equipe. Algumas das ferramentas que podem ajudar a acompanhar o andamento do trabalho são: Clique para cima و Todoist.
4. Realize reuniões regulares
Com o crescente domínio da tecnologia em todos os setores e o ritmo acelerado em que o local de trabalho está se desenvolvendo, o envolvimento regular entre os funcionários é essencial. Curiosamente, os membros da equipe não precisam se limitar a um espaço físico para interagir uns com os outros. Eles podem fazê-lo remotamente em um espaço virtual.
Envolver a equipe virtual nas reuniões dá uma noção do andamento do trabalho. Todos têm a chance de compartilhar no que estão trabalhando e como isso está sendo alcançado. Como líder, em vez de ficar no escuro sobre o progresso do trabalho de sua equipe, você recebe uma atualização sobre o que eles estão fazendo.
Você pode pegá-los saindo do caminho ou fazendo coisas erradas cedo o suficiente antes que as coisas fiquem completamente fora de controle. Algumas das ferramentas de comunicação que podem ajudar com reuniões regulares em seu local de trabalho remoto são Microsoft Teams و Zoom. Verificar Como executar uma reunião bem-sucedida em realidade virtual.
5. Crie oportunidades de cooperação
A colaboração ajuda a desenvolver o espírito de equipe e a eficiência entre as equipes de trabalho. Quando os funcionários são livres para se comunicar e contribuir para os projetos, eles têm um melhor senso de pertencimento.
Você pode incentivar a participação ativa e ajudar sua equipe virtual a se sentir conectada por meio de tarefas colaborativas que permitem contribuições individuais. Além disso, você pode nivelar oportunidades entre seus companheiros de equipe, independentemente da classificação, status ou experiência usando sistemas como Slack و Google Docs Para colaborar no trabalho remoto.
6. Avaliação de desempenho
A avaliação de desempenho é a chave para o crescimento e desenvolvimento da equipe. Ajuda a melhorar o desempenho da organização ao nível dos indivíduos e das empresas.
executar Dicas eficazes para medir o desempenho da equipe Criar uma força de trabalho dedicada – não apenas qualificada na implementação de projetos, mas também eficaz na execução de suas funções delegadas.
Se você não tiver um sistema padrão de avaliação de gerenciamento de desempenho, poderá deixar de direcionar os funcionários que precisam de motivação. Alguns exemplos de ferramentas de avaliação de cargos que você pode usar são Energia و Melhorar.
7. Compartilhe os resultados publicamente
Se você deseja administrar um local de trabalho próspero, precisa garantir que todos possam conversar abertamente. Como líder, é importante dar às pessoas o poder de tomar decisões, mostrando como seu trabalho se encaixa no quadro geral. Isso os ajudará a entender o progresso na tomada de decisões e como essas decisões os afetam e à empresa como um todo.
Compartilhar publicamente os resultados de desempenho dos membros de sua equipe os ajuda a aprender sobre as funções uns dos outros e como eles se encaixam no fluxo de trabalho geral. Fazer isso garantirá que todos estejam na mesma página e se movendo em direção ao mesmo objetivo. Soluções baseadas em nuvem, como Microsoft Teams و Slack Incentivar o compartilhamento de resultados no local de trabalho.
8. Crie um painel online para KPIs
Nesta era digital, os líderes devem adotar ferramentas de responsabilidade para se adaptar rapidamente ao mundo dos negócios em mudança. Um painel de indicadores-chave de desempenho (KPI) é apenas uma das muitas ferramentas que podem ajudar você e sua equipe a se comunicar ao mesmo tempo em que acessam e avaliam o desempenho dos negócios.
Painéis online para KPIs são sinais de alto nível que indicam como um projeto está progredindo em direção às metas definidas da empresa. Assim, os KPIs são elementos essenciais do valor agregado da empresa. Sua equipe não precisa estar fisicamente presente para ser avaliada, dependendo da situação.
Os painéis de KPI a seguir podem ajudá-lo, datapine و Scoro , para simplificar conjuntos de dados complexos. Ele também pode ajudá-lo a manter sua estratégia de negócios sob controle, rastreando finanças, entrada e saída de trabalho por funcionários, planejando projetos e compilando resultados em movimento.
9. Acompanhe as tarefas
Depois de atribuir tarefas a trabalhadores remotos, acompanhe-os para aprender com suas situações no local de trabalho. Se você forneceu a eles todas as informações de que precisam, pergunte se eles se sentem à vontade para realizar as tarefas.
Se você definiu metas e marcos, pergunte sobre a viabilidade de alcançá-los. Recompense publicamente os membros da equipe quando eles fizerem um ótimo trabalho ao mostrar seu apreço. Reconhecer o trabalho árduo por meio de feedback e recompensas aumenta o moral dos funcionários e aumenta sua produtividade.
Depois de concluir tarefas e projetos delegados, você pode continuar as atividades usando ferramentas de colaboração, como Zoom و Gmail. Lá, você pode mencionar os indivíduos da equipe que realizaram com sucesso as tarefas identificadas e ajudaram sua organização a atingir as metas.
10. Dê feedback construtivo
Um projeto de sucesso envolve dar feedback construtivo. A contribuição dos membros da equipe que fizeram de tal missão um sucesso não deve ser menosprezada.
Evite microgerenciar sua equipe em nome do feedback construtivo. Nem todos na equipe produzirão o mesmo resultado de trabalho, mas todos que executam em um nível consistente devem ser reconhecidos. Uma ferramenta de gerenciamento de tarefas como . pode ajudá-lo nTarefa أو Clique para cima Você e sua equipe acompanham o progresso das tarefas delegadas para obter feedback. Verificar Como aumentar sua produtividade com padrões SMART.
Aproveite as estratégias de fluxo de trabalho para responsabilizar o trabalho remoto
Um projeto de sucesso envolvendo todos da equipe. Você pode ajudar seus funcionários a aumentar sua produtividade e melhorar suas habilidades tornando-os mais responsáveis por suas ações e pela realização de suas tarefas.
As estratégias discutidas acima ajudam muito a criar uma força de trabalho remota forte e eficaz. Sua equipe também terá o impulso necessário para entregar os melhores resultados em suas funções e responsabilidades. Agora você pode visualizar As melhores maneiras de gerenciar sua equipe no Microsoft Teams.
