A realização de reuniões é uma parte necessária dos princípios básicos do negócio. No entanto, recolher e analisar informações e feedback destas reuniões pode ser uma tarefa demorada e muitas vezes stressante. É aqui que entra em jogo a inteligência artificial (IA), que pode ajudar a simplificar e melhorar este processo.
A menos que você seja excepcionalmente bom em multitarefa, poderá achar difícil se concentrar na reunião enquanto faz anotações completas e precisas. Nesse caso, provavelmente é melhor se concentrar na conversa e deixar seu assistente de IA fazer anotações.
Se isso lhe parece uma boa ideia, continue lendo para encontrar cerca de dez aplicativos úteis que podem gerar notas de reuniões automaticamente. Verificar Ferramentas para tornar suas reuniões online mais produtivas.
Links Rápidos
1. Lontra
Lontra É um aplicativo popular para transcrever reuniões e criar notas automáticas. Otter faz um ótimo trabalho identificando palestrantes, mostrando explicações ao vivo e criando um esboço/resumo de IA para reuniões mais longas. Claro, você pode marcar itens manualmente, atribuir tarefas e adicionar toques rápidos.
A melhor coisa sobre este aplicativo é que você pode pedir ao Otter Assistant para participar de reuniões e fazer anotações, mesmo quando você não puder participar da reunião. Tudo o que você precisa fazer é vincular Otter à reunião agendada em sua agenda com antecedência e deixá-lo fazer anotações para você.
Funciona bem com Google Meet, Zoom e Teams e também possui um aplicativo móvel. A Otter possui um plano gratuito que permite 300 minutos de transcrição de áudio por mês. Os dois planos pagos custam US$ 16.99 e US$ 30 por mês.
2. Sobrenormal
supernormal É um aplicativo de anotações automatizado que funciona perfeitamente com Google Meet, Zoom e Teams. Melhor ainda, se você tiver uma gravação de alguma reunião anterior, poderá usar o Supernormal para criar notas, independentemente da plataforma da reunião. Modelos pré-construídos para diferentes tipos de reuniões tornam as anotações mais apresentáveis e aceleram o processo.
Além de notas, pode criar transcrições e gravar vídeos e áudio de reuniões. Compartilhar suas gravações também é simples, pois você pode fazer isso por meio de um link. Supernormal oferece suporte a inglês, francês, espanhol e outros idiomas. O plano gratuito permite gravar dez reuniões por mês, enquanto o plano Pro começa em US$ 15 por mês e aumenta dependendo do número de minutos.
3. ConheçaGeek
meetgeek É outra opção que você pode usar para gravar suas reuniões, criar resumos rápidos e compartilhá-los com seus colegas. O aplicativo pode acessar e gravar reuniões do Meet, Zoom ou Teams usando o link de convite da reunião. Você também pode vincular seu calendário ao MeetGeek e permitir que ele grave automaticamente suas reuniões.
Além de gravar a reunião e criar uma transcrição, MeetGeek cria pequenos clipes de vídeo/áudio de partes importantes da reunião. Ele também fornece resumos escritos descrevendo fatos, itens de ação e preocupações. Você pode adicionar palavras-chave personalizadas que sejam importantes para sua empresa, e o MeetGeek garantirá que essas peças sejam adicionadas aos seus resumos e destaques.
Outros recursos notáveis incluem integração com ferramentas populares de gerenciamento de projetos, modelos de reuniões e marca personalizada. Da mesma forma, os insights da reunião mostram estatísticas como taxa de silêncio, pontualidade, envolvimento, sentimento, etc. O plano Básico é gratuito, enquanto o Pro e o Business custam US$ 15 e US$ 29 por mês por usuário, respectivamente.
4. beija-flor
Se você precisa de uma ferramenta simples e descomplicada para gravar reuniões, mostrar transcrições em tempo real e criar notas, experimente Beija-flor. Colibri mantém uma biblioteca pesquisável de todas as suas reuniões, permitindo que você encontre facilmente informações relevantes.
Colibri pode criar automaticamente notas com carimbo de data e hora, detectar tópicos e extrair perguntas dos clientes. Durante a reunião, você pode destacar trechos importantes da explicação ao vivo para adicionar às suas anotações. Você também pode criar agendas e modelos de reuniões com antecedência.
As ferramentas de conferência suportadas incluem Zoom, Meet, Teams, BlueJeans, etc. Colibri tem dois planos gratuitos e dois planos pagos que custam US$ 20 e US$ 50 por mês. No entanto, o recurso de feedback de IA está disponível apenas para contas pagas.
5. Notas do dublador
Dubber é um aplicativo de gravação de chamadas que permite às empresas gravar e relembrar reuniões e obter insights. Uma de suas ferramentas, chamada... Notas de Dublador, mantém você concentrado na reunião, gerando resumos de reuniões automaticamente. Ele registra toda a conversa e usa IA para extrair itens de ação e criar resumos executivos.
Ele sincroniza com todos os aplicativos populares de videoconferência e grava e transcreve automaticamente suas reuniões em tempo real. Você pode compartilhar gravações de áudio, bem como tarefas e resumos gerados por IA com os participantes. Como permite importar gravações, você também pode criar notas para reuniões anteriores. O Notes by Dubber tem dois planos que custam US$ 19 e US$ 39 por usuário por mês.
6. InstaMinutos
lata InstaMinutos Resuma suas reuniões demoradas em instantâneos importantes quase que instantaneamente. Enquanto você está na reunião, ele exibe notas ao vivo ao lado. Após a reunião, você pode encontrar todas as notas importantes juntas e revisá-las rapidamente. Funciona com Meet, Zoom, Webex e Teams.
Para gravar e criar notas, você pode baixar a extensão do Chrome ou adicioná-la ao seu Google Agenda. Caso contrário, você pode simplesmente fazer upload de arquivos de áudio e obter resumos automáticos. A grande vantagem do InstaMinutes é que você pode treinar sua IA. Durante a reunião, selecione pontos das notas ao vivo que deseja incluir.
Isso ajuda o InstaMinutes a aprender sobre seus requisitos e a criar melhores comentários no futuro. Se o seu uso for inferior a 300 minutos por mês, você pode escolher o plano gratuito. Caso contrário, você terá que atualizar para o plano Premium ou Small Teams por US$ 50 ou US$ 84 por mês, respectivamente. Verificar Como fazer anotações durante as reuniões do Zoom como um profissional.
7. Montagem
Montagem É uma ferramenta inteligente que pode criar atas e resumos de reuniões e identificar riscos, datas, eventos e itens de ação. Melhor ainda, você pode dar comandos de voz ao Sembly durante uma reunião para adicionar itens específicos às suas anotações e nunca perder nenhuma informação importante.
Sembly integra-se com ferramentas de comunicação e gerenciamento de projetos, permitindo que você organize suas anotações usando o Notion ou outras ferramentas. E se você estiver muito ocupado para participar de uma reunião, o Sembly pode comparecer para você e compartilhar anotações posteriormente. Ele está disponível como um aplicativo da web e um aplicativo móvel. O plano Gratuito não permite a criação de resumos, então você terá que atualizar para o plano Profissional ou superior, que começa em US$ 10 por mês.
8. Avoma
Avoma Significa um assistente de reunião altamente organizado. Fazendo jus ao seu nome, Avoma oferece muitos recursos que garantem que suas reuniões ocorram sem problemas. Um desses recursos são notas de reuniões e itens de ação automáticos.
Organiza os pontos de resumo da reunião em formato de lista com marcadores, dividindo os itens em categorias apropriadas. Além da integração com ferramentas de reuniões e calendário, o Avoma sincroniza com seu CRM e carrega automaticamente as notas da reunião.
Embora possa criar notas automaticamente, também existe a opção de fazer anotações manualmente. Fornece legendas ao vivo e pode selecionar alto-falantes, tópicos e palavras-chave personalizados. Você terá que pagar US$ 17 por mês ou mais se quiser acessar o recurso de feedback de IA.
9. Vaga-lumes
Levante-se Fireflies Tudo o que você esperaria que um assistente de reunião com IA fizesse. Ele grava suas reuniões e as exibe em tempo real, cria notas de reunião com carimbos de data/hora relevantes, destaca itens de ação importantes, datas, horários ou destaques da reunião e funciona com todos os principais aplicativos de videoconferência, incluindo Google Meet, Zoom, Microsoft Equipes, Skype e muito mais. Fireflies também está disponível como um aplicativo Android e uma extensão do Chrome.
Você também pode vincular Fireflies ao seu calendário e fazer com que ele participe automaticamente de videoconferências; Dessa forma, você não precisa adicionar o bot manualmente às suas reuniões. Se você tiver alguns arquivos de áudio pré-gravados de reuniões anteriores, poderá carregá-los no Fireflies e transformá-los em um podcast. Seus colegas de equipe podem iniciar um tópico para discutir partes específicas da chamada, deixar comentários por meio do botão Curtir, Não curtir ou Fixar e criar clipes de áudio para que você possa pular para seções importantes.
Talvez nosso recurso favorito em Fireflies seja o assistente de IA AskFred. É como o ChatGPT, mas para reuniões. Você pode pedir ao assistente para destacar ou traduzir uma palavra da transcrição do vídeo, resumir seções, redigir e-mails, relatórios e muito mais. O plano gratuito do Fireflies oferece 800 minutos de espaço de armazenamento total. Existem três planos pagos com recursos adicionais: Pro por US$ 10 por mês, Business por US$ 19 por mês e Enterprise por uma taxa personalizada com base em suas necessidades. Verificar Os melhores aplicativos de anotações de IA para melhorar sua produtividade.
10. Braçadeira
Parece Sondar Muito parecido com o Fireflies, pois pode transcrever o áudio de suas reuniões, adicionar recursos premium para sinalizar algo digno de nota, fornecer resumos gerados por IA e gravar todas as reuniões automaticamente para que você não precise iniciar a gravação manualmente sempre que entrar em uma nova reunião. Fathom funciona com Zoom, Microsoft Teams e Google Meet.
Um ótimo recurso do Fathom é que você pode dividir os destaques em diferentes tipos, incluindo item de ação, insight, positivo, feedback, dissidência ou pergunta técnica. Isso ajuda você a analisar melhor o que foi dito na reunião. Além disso, no momento em que este artigo foi escrito, o Fathom oferece suporte a sete idiomas, incluindo inglês, francês, espanhol, italiano, holandês, português e alemão. Não suporta tantos idiomas quanto o Supernormal, mas certamente é mais abrangente do que algumas das outras ferramentas desta lista.
O uso do Fathom é totalmente gratuito, embora exista uma versão paga da equipe. A Team Edition possui recursos empresariais adicionais, como controle de acesso avançado, e vem em dois planos de pagamento. Dependendo se você optar por pagar mensalmente ou anualmente, o plano Padrão custa US$ 32 ou US$ 24 por mês, respectivamente, e o plano Profissional custa US$ 39 ou US$ 29 por mês, respectivamente.
Use um assistente de IA para melhorar suas reuniões
Fazer anotações durante uma reunião pode ser cansativo, mas fazer isso depois significa gastar mais tempo. Portanto, a melhor maneira é usar ferramentas de IA para criar notas de reuniões.
Aproveitar assistentes de IA para fazer anotações de reuniões pode melhorar drasticamente sua produtividade. Embora essas ferramentas façam anotações, você pode se concentrar em discutir e participar de suas reuniões de maneira mais eficaz. Agora você pode visualizar As ferramentas essenciais que você precisa para suas reuniões online para torná-las produtivas.
