Há algo especialmente tentador em estabelecer metas para o ano novo (afinal, é ano novo e você é novo, certo?). Como todos ao seu redor estão criando painéis de inspiração e compartilhando seus objetivos com o público, você pode se concentrar em alcançar um ótimo equilíbrio entre vida profissional e pessoal.
Aqui estão algumas ideias para ser mais produtivo no ano novo e melhorar o seu negócio para começar o ano com o pé direito. Verificar Resoluções de ano novo que ajudam você a ser mais criativo no próximo ano.
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1. Defina um cronograma de trabalho bem definido (e cumpra-o)
Embora as horas extras ainda sejam muito comuns no local de trabalho moderno, horas extras excessivas são prejudiciais à saúde. Além disso, já se foi o tempo em que sua produtividade era medida pelo tempo que você investia em seu trabalho. Comece o novo ano planejando melhor sua vida no calendário.
você pode usar calendário do GoogleDefina e cumpra seu horário de trabalho com um aplicativo gratuito como o Google Agenda, para que você sempre possa avisar seus colegas quando estiver ausente. Você pode definir seu horário de trabalho no Google Agenda, mas não se esqueça de adicionar um modo "offline" na hora de fazer uma pausa.
Baixar: Google Agenda para Android Android | iOS (Livre)
2. Trabalhe em blocos de tempo
Esta é uma dica essencial para todos os multitarefas. Esteja você trabalhando em vários projetos ou fazendo um trabalho de período integral com um trabalho paralelo, não se esqueça de definir os horários de início e término para não se esgotar. Além disso, certifique-se de dividir suas tarefas de trabalho e saber exatamente quanto tempo cada tarefa requer – e, claro, nunca subestime a importância de fazer pequenas pausas entre elas.
Use aplicativos de gerenciamento de tarefas e controle de tempo: organize seu trabalho em grupos e acompanhe seu progresso com ferramentas de calendário de equipe como Plano Alternar Gerenciamento de tarefas mais fácil. Trilha Alternada É outro aplicativo obrigatório que o ajudará a controlar o tempo que você investe em cada tarefa. Você deve acompanhar quanto tempo gasta em cada bloco e ajustá-lo de acordo com suas necessidades! Verificar Melhores aplicativos de bloqueio de tempo para aumentar sua produtividade.
Baixar: Alternar plano para Android Android | iOS (Compras gratuitas no aplicativo disponíveis)
Download: Toggl Track for System Android | iOS (Compras gratuitas no aplicativo disponíveis)
3. Evite várias distrações
A procrastinação é o pior inimigo da sua produtividade. Basta olhar para o quanto você usa seu telefone celular para ver quanto é desperdiçado em distrações como as mídias sociais. Felizmente, existem maneiras de eliminar as distrações e aumentar seu foco para que você possa realizar mais em menos tempo.
Use bloqueadores de distração: aplicativos como RescueTime Fácil de usar quando você só precisa se concentrar no trabalho. Embora seu objetivo principal seja usá-lo como um rastreador de tempo, este aplicativo pode criar listas de sites (dividindo-as em uma lista relacionada ao trabalho e atividades pessoais) e bloqueá-las quando você precisar se concentrar. Além disso, ajudará você a preparar seu espaço de trabalho e a ter a mentalidade certa para se concentrar no trabalho, lembrando-o gentilmente de limpar seus espaços físicos e digitais. Verificar Como a regra dos cinco minutos pode impedir você de procrastinar.
Baixar: RescueTime para Android Android | iOS (Compras gratuitas no aplicativo disponíveis)
4. Priorize suas tarefas conforme necessário
Uma lista bem definida de prioridades é crucial para elevar seu nível de produtividade. Uma maneira simples de priorizar suas tarefas é usando a Matriz de Eisenhower. Primeiro, cada uma de suas tarefas deve ser classificada como Urgente/Não Urgente e Importante/Não Importante e dividida em uma destas categorias: faça agora, agende para depois, delegue ou exclua a tarefa completamente.
Você pode usar um aplicativo Matriz de Eisenhower: experimente as grades no aplicativo da Web Eisenhower Matrix para classificar suas prioridades. Depois de inserir todos os detalhes, você ficará surpreso com quantas tarefas não requerem sua atenção.
Baixar: Eisenhower Matrix para Windows iOS ($ 2.99)
5. Crie uma lista de tarefas semanais
Muitas vezes nos sentimos sobrecarregados com a quantidade de trabalho em nossas mentes. Listar suas tarefas de trabalho mais importantes, como reuniões e prazos a serem cumpridos a cada dia, ajudará você a ter uma visão geral clara de sua semana. E então, quando tudo estiver planejado, você terá tempo suficiente para passar com amigos e familiares, fazer exercícios e descansar!
Você pode usar listas de tarefas digitais: aplicativos como Todoist أو Tique Tique Ajude você a aliviar o estresse e melhorar sua produtividade, acompanhando todas as suas tarefas. Desde planejar e definir prazos até receber lembretes de tarefas e marcar tarefas como concluídas, você pode criar rapidamente listas de tarefas em trânsito.
Download: Todoist for System Android | iOS (Compras gratuitas no aplicativo disponíveis)
Baixar: TickTick para Android Android | iOS (Compras gratuitas no aplicativo disponíveis)
6. Pare de comparar seus resultados com os de outras pessoas
Compare seus resultados no final do mês com os resultados do mês anterior, e não com os resultados atuais de seus colegas de trabalho. Em vez de se concentrar em comparar seu desempenho com o de todo o escritório, assuma seu progresso e concentre-se em suas percepções ao tentar melhorar seus resultados.
Usando um aplicativo de atenção plena: um aplicativo de atenção plena e meditação pode ser como meditopia é o seu aplicativo preferido se você estiver propenso a conversas internas negativas e comparações desnecessárias. Isso o ajudará a desenvolver gratidão, estabelecer metas conscientes e lidar com situações difíceis ou estressantes por meio de exercícios de meditação e respiração. Verificar A maneira mais eficaz de aumentar sua motivação para trabalhar.
Baixar: Meditopia para Android Android | iOS (Compras gratuitas no aplicativo disponíveis)
7. Automatize tarefas repetitivas
A tecnologia nos oferece muitas soluções para o problema de gerenciamento de tempo, e há coisas com as quais você não deve mais perder tempo. Por exemplo, e-mails e redação de contratos podem ser automatizados, para que você não precise acompanhá-los manualmente.
Uso de automação: IFTTT É um excelente aplicativo para conectar várias ferramentas e automatizar várias tarefas para economizar tempo. No entanto, há muitas coisas que não precisam da sua presença. Desde rastrear suas finanças até usar mídias sociais, você pode automatizar muitas tarefas para aumentar instantaneamente seu nível de produtividade. Verificar Apresentou as melhores alternativas de IFTTT das quais você pode não ter ouvido falar.
Download: IFTTT para sistema Android | iOS (Compras gratuitas no aplicativo disponíveis)
Defina metas orientadas para a produtividade para um ano de sucesso
Você pode tentar se concentrar em metas que impactarão positivamente seu equilíbrio entre vida profissional e pessoal, criando uma rotina de trabalho melhor que pode mudar sua vida. Isso o ajudará a ter sucesso em seu trabalho e a reservar tempo para passar com as pessoas que você ama e fazer as coisas de que gosta. Além disso, uma boa organização é vital se você deseja iniciar um novo hobby ou passar mais tempo trabalhando em sua atividade secundária.
Um bom equilíbrio entre vida profissional e pessoal é essencial para sua saúde mental e física, portanto, defina as metas certas para alcançar e retomar o controle de seu tempo. Há muitas maneiras de planejar seus negócios para um ano tranquilo e próspero - e hoje é um bom dia para começar. Você pode ver agora Como equilibrar um trabalho em tempo integral e trabalho paralelo sem excesso de trabalho.
