Substituí o Notion por um aplicativo de código aberto e agora sou verdadeiramente dono dos meus dados novamente.

O Notion é um excelente aplicativo para fazer anotações.É adequado tanto para indivíduos quanto para equipes. No entanto, depende principalmente de uma conexão com a internet e, embora a funcionalidade offline esteja disponível, não é particularmente impressionante. Além disso, não possui criptografia de ponta a ponta, o que significa que, embora seus dados estejam criptografados, o Notion ainda detém as chaves de acesso.

O AppFlowy é uma alternativa ao Notion com uma interface familiar, mas prioriza a privacidade e a manutenção dos seus dados em nível local, o que é o critério mais importante para mim ao procurar aplicativos de anotações ou ferramentas de gerenciamento de conhecimento pessoal (PKM). Embora não tenha todos os recursos avançados do Notion, oferece um bom equilíbrio entre funcionalidades e propriedade dos dados, que era o que eu procurava.

A noção é semelhante

Um espaço de trabalho familiar, sem complicações.

Ao migrar do Notion, não demorei nada para me familiarizar com a interface do AppFlowy. A barra lateral, a estrutura da página e o agrupamento de blocos — o AppFlowy se inspira bastante na linguagem de design do Notion. Isso é intencional. Se você já usou o Notion, não precisará reaprender a organizar seu espaço de trabalho.

Você pode criar páginas aninhadas, construir bancos de dados com larguras diferentes e arrastar e soltar blocos, assim como faria no Notion. A diferença é que o AppFlowy não apresenta todas as opções possíveis de uma vez, tornando-o menos confuso.

O AppFlowy também abrange em grande parte o aspecto de colaboração encontrado no Notion. Você pode compartilhar páginas, convidar outras pessoas para editar e ver as alterações em tempo real. Os recursos de equipe do Notion são mais completos, oferecendo permissões mais detalhadas, comentários integrados e análises de página. No entanto, para trabalhar com um amigo em um projeto conjunto ou coordenar com um pequeno grupo, o AppFlowy lida bem com o básico.

Uma abordagem que prioriza o armazenamento local.

Seus arquivos permanecem no seu dispositivo.

As configurações de nuvem do AppFlowy abrem no Windows 11.Fonte: Tashrif Sharif / MakeUseOf

O Notion mantém tudo em seus servidores. Todas as suas anotações, bancos de dados e páginas ficam armazenadas na nuvem deles. O modo offline do Notion também não é o ideal. Você precisará selecionar manualmente as páginas para acesso offline com antecedência. Caso se esqueça de selecionar as anotações para acesso offline, será necessário conectar-se à internet para acessá-las novamente.

Por outro lado, o AppFlowy adota uma abordagem que prioriza o armazenamento local, assim como o Obsidian. Todas as suas anotações são salvas primeiro no seu dispositivo, ficando disponíveis mesmo durante um voo ou uma queda de internet.

No entanto, ao contrário do Obsidian e mais parecido com o Notion, o AppFlowy oferece sincronização na nuvem, que lhe dá 5 GB de armazenamento gratuito através dos servidores do AppFlowy, mas, novamente, isso é opcional. Você pode trabalhar completamente offline e não enviar um único byte para a infraestrutura de ninguém.

Transparência e controle

Código aberto e autohospedagem

Configurações do AppFlowy Cloud 2Fonte: Sharif Sharif/MakeUseOf

O Notion criptografa seus dados em trânsito e em repouso. Mas o Notion retém as chaves de descriptografia. Se quisessem ler suas anotações, tecnicamente poderiam. Se uma agência governamental solicitasse os dados com a documentação adequada, eles teriam que fornecer.

O AppFlowy oferece criptografia de ponta a ponta opcional para sua opção em nuvem. Além disso, é de código aberto, portanto o código está disponível no GitHub para revisão por qualquer pessoa. E se você precisar sincronizar suas anotações com a nuvem sem usar um servidor AppFlowy, você pode hospedá-las em seus próprios servidores.

Onde o AppFlowy deixa a desejar?

A experiência com telefones celulares é complexa, com componentes adicionais e opções de exportação limitadas.

Aplicativo AppFlowy para Android aberto no Samsung Galaxy Z Flip 6

Não vou afirmar que o AppFlowy é perfeito. O aplicativo para celular precisa de melhorias. No meu telefone Android, a sincronização é instável. Às vezes, preciso fechar e reabrir o aplicativo à força para que as alterações entrem em vigor, e ocasionalmente, anotações mais longas sofrem atrasos ou apresentam comportamento errático. Se anotar ideias no meu celular for uma parte importante do meu fluxo de trabalho, isso será frustrante.

Além disso, há a lacuna no ecossistema. O Notion integra-se com o Slack, Google Drive, Zapier e dezenas de outros serviços. As integrações do AppFlowy são poucas e limitadas ao que está disponível por padrão.

O que também não gosto é que as opções de exportação se limitam aos formatos de arquivo Markdown (.md) e .csv. O Notion me oferece muito mais flexibilidade e disponibiliza formatos como Markdown, CSV, HTML, PDF e arquivo ZIP.

AppFlowy é uma excelente alternativa ao Notion para usuários individuais.

O AppFlowy não é para todos. Equipes que precisam de colaboração avançada, integrações extensas ou aplicativos móveis refinados devem optar pelo Notion. A diferença de recursos é real.

Mas para quem valoriza a propriedade dos dados em vez de aplicativos repletos de recursos, o AppFlowy oferece um bom equilíbrio. Tenho um espaço de trabalho semelhante ao do Notion, meus arquivos permanecem no meu dispositivo por padrão e posso hospedá-lo em meu próprio servidor se quiser controle total. A versão gratuita é bastante robusta e oferece uma ótima maneira de manter todas as suas anotações, tarefas e ideias em um só lugar.

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