O Explorador de Arquivos é uma das ferramentas que você usa diariamente. Pode parecer simples à primeira vista — clicar, arrastar e soltar, e talvez até organizar sua pasta de Downloads de vez em quando. Mas existem muitos recursos úteis que podem acelerar seu fluxo de trabalho e tornar o gerenciamento de arquivos menos trabalhoso.
Definitivamente me arrependo de não ter aprendido alguns desses recursos antes, mas agora que aprendi, não consigo imaginar voltar ao jeito antigo. Filtros de pesquisa inteligentes Da integração perfeita com serviços de nuvem a atalhos que economizam tempo e extensões inteligentes, conhecer os truques certos pode mudar a maneira como você usa o Explorador de Arquivos para sempre.
Links Rápidos
6. Use filtros de pesquisa e salve pesquisas.
Encontre o que você precisa em segundos
Se você já digitou o nome de um arquivo no Explorador de Arquivos e se deparou com dezenas de resultados, provavelmente não está usando todo o potencial da ferramenta de busca. O Explorador de Arquivos oferece opções que podem ajudar a restringir os resultados por tipo de arquivo, tamanho, data de modificação ou até mesmo pelo texto dentro do arquivo. Isso facilita encontrar exatamente o que você precisa em segundos.
Por exemplo, se você estiver procurando por um tipo específico de arquivo, o filtro tipo: Ele é seu amigo. Escrevendo tipo:planilha Os arquivos do Excel serão exibidos instantaneamente, enquanto tipo: vídeo Todos os seus vídeos serão exibidos. Se quiser economizar espaço, use um filtro. tamanho: Com parâmetros como tamanho:> 100 MB Para encontrar arquivos maiores que 100 MB. Mas a verdadeira mágica acontece quando você combina os filtros. Digite tipo:vídeo tamanho:>500MB data de modificação:semana passada O explorador de arquivos exibirá rapidamente vídeos grandes nos quais você trabalhou recentemente.
Mas fica ainda melhor. Se você busca regularmente o mesmo tipo de arquivo, pode salvar suas buscas. Da próxima vez que precisar de todas as suas faturas de 2024 ou de todas as fotos editadas no último mês, não precisará configurar filtros novamente. Basta um ou dois cliques e pronto.
5. Aproveite ao máximo suas guias Recentes e Favoritos.
Acesse instantaneamente seus arquivos mais usados
Nem sempre é preciso vasculhar pastas para encontrar os arquivos desejados. É claro que você pode fixar itens no Acesso Rápido ou espalhar atalhos pela área de trabalho, mas isso só cria desorganização. Uma opção melhor é confiar nas seções Recentes e Favoritos do Explorador de Arquivos.
Telas de guia "Último" Dentro de um departamento "Fita Principal" Os últimos 20 arquivos acessados. É uma salvação quando você acabou de trabalhar em um documento, imagem ou planilha, mas não consegue se lembrar onde o salvou.
Se nada aparecer na seção Recente, verifique seu “Opções do Explorador de Arquivos” E certifique-se de habilitar Mostrar arquivos usados recentemente.
Funciona "Favorito" Semelhante, mas oferece mais controle. Você pode clicar com o botão direito em qualquer arquivo do seu computador e escolher "Adicionar aos favoritos"Dessa forma, seus itens mais importantes estarão sempre a apenas um clique de distância, e você não precisará procurá-los toda vez.
4. Integrar o Explorador de Arquivos com o Google Drive
Gerencie arquivos na nuvem junto com suas pastas locais
O Explorador de Arquivos não serve apenas para arquivos locais. Ele também pode ser um hub para o seu armazenamento em nuvem, para que você possa gerenciar tudo em um só lugar. O OneDrive vem integrado, mas você também pode Adicione o Google Drive ou Dropbox ao Explorador de Arquivos Instalando seus aplicativos e seguindo as instruções de configuração.
Isso é ótimo para alguém como eu, que prefere usar os serviços do Google. Você pode arrastar e soltar arquivos, organizar pastas e até pesquisar no Google Drive sem precisar abrir um navegador. Com essa configuração, trabalhar com arquivos na nuvem é tão tranquilo quanto trabalhar com arquivos locais.
Por padrão, o Google Drive transmite arquivos para o Explorador de Arquivos para que eles não ocupem espaço no seu computador. Se precisar de arquivos ou pastas específicos offline, clique com o botão direito do mouse no item e selecione Acesso offline > Disponível offlineDessa forma, você pode trabalhar em qualquer lugar, mesmo sem conexão com a internet, e suas alterações serão sincronizadas automaticamente assim que você estiver online novamente.
3. Obtenha mais do menu de compartilhamento
Envie arquivos instantaneamente sem abrir vários aplicativos.
O menu Compartilhar no Explorador de Arquivos é muito mais poderoso do que a maioria dos usuários imagina. Alguns podem ignorá-lo, mas esta pequena janela pode economizar muito tempo ao enviar ou mover arquivos entre aplicativos. Em vez de abrir seu e-mail, aplicativos de mensagens ou serviços de nuvem e procurar o arquivo que deseja enviar, você pode fazer tudo diretamente do Explorador de Arquivos.
Basta clicar com o botão direito em um arquivo e escolher CompartilhandoUm menu aparecerá imediatamente com opções como Phone Link, E-mail, WhatsApp e Compartilhamento Rápido, permitindo que você envie seu arquivo exatamente para onde ele precisa, sem sair do seu fluxo de trabalho. Dessa forma, você pode enviar arquivos para o seu celular, enviar um documento por e-mail para um colega ou compartilhar fotos com um contato do WhatsApp com apenas alguns toques.
É muito parecido com o menu de compartilhamento do seu celular, que você usa todos os dias. Você não precisa alternar entre aplicativos, procurar arquivos novamente ou lidar com operações complicadas de arrastar e soltar.
2. Domine os atalhos do teclado para uma navegação mais rápida
Navegue profissionalmente
O Explorador de Arquivos se torna ainda mais poderoso quando você domina alguns atalhos de teclado. Em vez de depender do mouse para cada clique, esses atalhos permitem que você navegue por pastas, abra abas e gerencie arquivos com a velocidade da luz.
Talvez você já conheça o básico, como: Ctrl + A Para selecionar todos os arquivos ou Apagar Para mover itens para a Lixeira. Mas existe um mundo inteiro de atalhos que podem economizar muito tempo. Depois que você começar a usá-los diariamente, não há como voltar atrás.
| abreviação | Açao |
|---|---|
| Alt + Enter | Exibir propriedades do item selecionado |
| Alt + seta para a direita | Mover para a próxima pasta |
| Alt + Seta para cima | Subir um nível no caminho da pasta |
| Alt + Seta para a esquerda / Backspace | Mover para a pasta anterior |
| Alt + P | Mostrar ou ocultar o painel de visualização |
| Alt+Shift+P | Mostrar ou ocultar o painel de detalhes |
| Ctrl + Shift + N | Criar uma nova pasta |
| Ctrl + T | Abra uma nova aba e alterne para ela |
| Ctrl + W | Fechar aba ativa (fecha a janela se apenas uma aba estiver aberta) |
| Ctrl + Número (1-9) | Vá para este número de guia |
| Ctrl + Tab | Vá para a próxima aba |
| Shift + clique com o botão direito | Exibe o menu de contexto “Mostrar mais opções” para o item selecionado. |
1. Aumente sua produtividade com complementos úteis
Atualize seu Explorador de Arquivos com ferramentas que você não sabia que precisava.
O Explorador de Arquivos já é poderoso, mas você pode levá-lo a outro nível com alguns complementos inteligentes. Essas ferramentas leves se integram perfeitamente e facilitam as tarefas do dia a dia.
Veja o Quick Look, por exemplo. Inspirado em um recurso do macOS, esta ferramenta gratuita permite que você visualize quase qualquer arquivo simplesmente pressionando distância E feche com EscVocê não precisará esperar que aplicativos como Fotos, Adobe Acrobat ou Media Player carreguem antes de abrir o arquivo.
Outra ferramenta notável é o DropIt, uma ferramenta de automação de arquivos que simplifica a organização de downloads. Em vez de transformar sua pasta de Downloads em uma lixeira desorganizada, o DropIt classifica tudo automaticamente no lugar certo.
PDFs podem ir diretamente para Documentos, imagens para Fotos (organizadas por data) e até mesmo arquivos de instalação podem ser configurados para serem excluídos automaticamente após 30 dias. Você define as regras uma vez, e o programa cuida do resto. Há muito mais. Complementos semelhantes que podem transformar o Explorador de Arquivos A uma enorme força produtiva.
O Explorador de Arquivos pode parecer a mesma ferramenta de sempre, mas quando você começa a descobrir seus recursos ocultos, ele se transforma em algo totalmente diferente. O segredo é não se sobrecarregar — adicione um novo hábito de cada vez. Antes que você perceba, estará navegando por arquivos e pastas, se perguntando como conseguiu sobreviver sem essas dicas para economizar tempo.
