O Gmail é excelente para lidar com o básico, mas quando você começa a lidar com dezenas de e-mails por dia, as limitações rapidamente se tornam aparentes, mesmo com a barra de pesquisa incrivelmente poderosa do Gmail.
Felizmente, o Google permite que você instale complementos para o Gmail, o que pode economizar muito tempo. Essas ferramentas pequenas, porém poderosas, conectam-se diretamente ao Gmail para automatizar tarefas repetitivas, otimizar seu fluxo de trabalho e oferecer recursos que o Google nunca criou.
5. MailTracker
Uma ferramenta de rastreamento de mensagens revolucionária
O MailTracker é uma extensão gratuita que rastreia quando um e-mail foi aberto. A capacidade de rastrear as confirmações de leitura de e-mails me poupou muito tempo e energia mental, economizando tempo para decidir se devo acompanhar e-mails importantes.
Antes do MailTracker, eu ficava me perguntando se minhas mensagens tinham sido visualizadas. Agora, em vez de passar dias me perguntando se eu deveria fazer um acompanhamento ou se o destinatário estava ocupado, posso enviar acompanhamentos conforme necessário.
Ele também rastreia confirmações de leitura individuais em e-mails de grupo. Dessa forma, você sabe exatamente quantos destinatários em um grupo de e-mail abriram o e-mail e visualizaram sua mensagem. Só isso me economiza de 30 a 45 minutos por semana de acompanhamentos desnecessários e tempo de processamento mental.
4. Boomerang para o Gmail
Nunca mais perca um e-mail importante.
O Boomerang rapidamente se tornou um dos meus complementos favoritos, me ajudando a rastrear, enviar e receber e-mails importantes na hora certa. Com as caixas de entrada cada vez mais lotadas, o Boomerang ajuda você a se concentrar no que importa, na hora certa.
O plugin tem três recursos de e-mail:
- Rastreamento de resposta: A extensão lembra você de entrar em contato com as pessoas caso não receba resposta delas dentro de um determinado período de tempo.
- Lembretes do Boomerang: Permite que você defina lembretes para e-mails importantes recebidos para que você se lembre de responder mais tarde.
- Enviar mais tarde: Permite agendar o envio de mensagens para um horário posterior. Funciona de forma semelhante ao Enviar agenda no Gmail.
Lembretes Bumerangue A automação é o que me ajuda a economizar mais tempo. É ótimo poder sinalizar um e-mail importante e ser lembrado de respondê-lo mais tarde, quando eu tiver capacidade mental para isso. Existem Recursos do Gmail que ajudam você a responder e-mails, mas não é tão fácil de usar quanto o Boomerang.
3. DocuSign
Assinar documentos de forma simples
Se você assina muitos documentos que recebe por e-mail, sabe como o processo pode ser frustrante. Você precisa baixar o anexo do e-mail, imprimi-lo, digitalizá-lo e enviá-lo de volta. Claro, algumas ferramentas podem ajudar você a assinar documentos digitais, mas fazer isso no Gmail é muito mais fácil.
DocuSign Ele resolve esse dilema para mim e tem me poupado muito tempo em contratos e acordos com clientes. Não assino documentos todos os dias, mas, como freelancer em diversas áreas, tenho um fluxo regular de documentos e faturas que precisam ser assinados.
O DocuSign oferece outros recursos, como acompanhamento do andamento de documentos, envio de lembretes e muito mais. No entanto, o plano gratuito permite assinar um número ilimitado de documentos, e é só para isso que eu uso o DocuSign. Ele faz uma coisa, e faz bem.
2. Sortd
Organização de caixa de entrada que realmente funciona
Se sua caixa de entrada está começando a ficar sobrecarregada, o Sortd pode ajudar a resolver. Você conta com organização de e-mails com recurso de arrastar e soltar, quadros estilo Kanban e muito mais. Trello, conversas contextuais em equipe dentro de tópicos de e-mail, compartilhamento de e-mails com colegas de equipe, configuração de lembretes de acompanhamento e um sistema unificado para rastrear tarefas e e-mails em um espaço de trabalho, entre outros recursos.
يمكنك Crie filtros do Gmail para organizar sua caixa de entradaMas acho que é limitado e difícil de usar. O sistema de organização de arrastar e soltar do Sortd é mais simples e rápido de usar. Eu uso o Sortd principalmente por suas capacidades de organização, já que os outros recursos são mais focados na equipe. De qualquer forma, ele me economiza muito tempo e trabalho ao ler meus e-mails.
1. Limpeza da caixa de entrada
Campeão de limpeza de e-mail
Você já se cansou de receber e-mails indesejados e tentar cancelar a assinatura? Tenho certeza de que você percebeu rapidamente como é desgastante ter que ler cada e-mail individualmente e clicar no botão de cancelamento. Bem, Limpeza da caixa de entrada Cuida disso para você.
Esta é uma ferramenta de cancelamento de assinatura em massa que também permite excluir e-mails indesejados de uma só vez. Ela conecta várias ações a um único botão, o que significa que você pode limpar a bagunça da sua caixa de entrada. Gmail Seu em segundos. Ele também mantém um registro de todos os remetentes bloqueados para que você possa desbloquear remetentes específicos sem esforço.
lata Limpeza da caixa de entrada Ela faz mais do que apenas cancelar assinaturas e excluir e-mails em massa. A extensão também pode agrupar suas newsletters favoritas por tópico ou preferência para facilitar a leitura. Você pode criar vários resumos de e-mail personalizados que combinam newsletters de acordo com seus interesses para fornecer informações de forma mais organizada.
Este é um daqueles plugins que recomendo a todos. Mesmo que você não dependa de uma caixa de entrada limpa para aguentar o dia de trabalho, é sempre uma boa ideia se livrar de e-mails desnecessários que podem congestionar sua caixa de entrada e ocupar espaço de armazenamento. Google drive.
Pode ser Gmail É um dos serviços de e-mail mais populares do mundo, mas não precisa ser o mais básico. Com esses complementos, você pode automatizar tarefas e se concentrar mais nos e-mails que realmente importam. Experimente você mesmo e se surpreenderá com a fluidez do seu fluxo de trabalho.
