É muito complicado controlar manualmente a frequência dos funcionários. Apesar do longo tempo durante o qual os logs podem ser mantidos, ainda há chances de alguns erros. É fácil acabar com os erros, economizar tempo e eliminar aborrecimentos com um aplicativo dedicado de rastreamento de presença que automatiza o processo.
Com essas ferramentas, você pode acompanhar os processos de entrada e saída de funcionários, manter um registro de horas trabalhadas, gerenciar horas extras de funcionários, meias folgas, dias de folga e muito mais. Verificar 8 dos melhores aplicativos de atendimento Android para professores, reuniões e escolas.
Aqui estão algumas das melhores ferramentas de rastreamento de presença de funcionários que você pode começar a usar para o seu negócio hoje.
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1. Pessoas Zoho
A ferramenta Rastreador de Presença se move de Zoho People Rastreabilidade para o próximo nível. Ele permite que os funcionários do escritório façam check-in e check-out facilmente usando um aplicativo ou site, enquanto um funcionário que trabalha remotamente e não tem acesso a um dispositivo autorizado pode usar a tecnologia de reconhecimento facial para fazer o check-in.
A melhor parte é que o Zoho People é integrado a dispositivos biométricos, tornando mais fácil do que nunca acompanhar check-ins e check-outs. Quando a assiduidade de um funcionário não é rastreada ou sinalizada incorretamente, a organização pode ser feita com apenas alguns cliques. Tanto os gerentes quanto os funcionários podem ver os horários de check-in e check-out, horário de funcionamento, feriados e muito mais em uma visualização de calendário simples.
Além disso, definindo as configurações de atendimento como estritas e permissivas, você pode diferenciar entre um funcionário estressado e um funcionário com falta de trabalho e responsabilizá-los de acordo. Além disso, o agendamento de ausências facilita a distinção de funcionários ausentes e determina o tipo de ausência, como licença casual, licença médica, etc.
Como todos esses dados são inseridos no sistema, você também pode filtrar os funcionários que estão constantemente atrasados ou tirando mais férias para que você possa reportar a seus supervisores. Por fim, esta ferramenta faz um excelente trabalho ao calcular o total de horas trabalhadas do funcionário, excluindo o dia de folga. Isso torna o processo de pagamento mais eficiente.
A versão gratuita do Zoho People é limitada de várias maneiras. Por esse motivo, se você deseja acesso total a todos os seus recursos, deve escolher qualquer um dos planos pagos. Vejo Página de preços do Zoho People para mais detalhes. Verificar As melhores ferramentas de automação para permitir que o trabalhador livre economize seu tempo.
2. Horário de Atendimento
ferramenta de piscina DeskTime Combine rastreamento de tempo e gerenciamento de projetos com agendamento de tarefas e rastreamento de presença para torná-lo uma ferramenta de gerenciamento de transição para equipes. Com ele, os funcionários podem inserir suas horas de trabalho, visualizar as alterações atribuídas a eles e solicitar os horários de alteração que estarão disponíveis para aprovação do administrador.
Ao fazer isso, o funcionário pode informar antecipadamente ao gerente quantas horas estará disponível, que o administrador pode aprovar, alterar ou recusar com base em suas necessidades. Isso torna mais fácil para os funcionários planejarem suas horas de trabalho. Ao mesmo tempo, também dá ao gestor uma ideia mais clara de quantos funcionários estarão disponíveis em um determinado dia para alocar as tarefas de acordo.
No calendário de ausências, os funcionários podem notificar os gerentes sobre suas férias e dias de férias e adicionar solicitações de ausência de qualquer tipo. Quando você solicita um intervalo, os gerentes podem exibir o tipo de férias que você está procurando, juntamente com uma breve descrição, com base no fato de sua solicitação ser aprovada ou negada.
Utilizando os mesmos dados coletados durante as ausências e agendamento de tarefas, o gerente pode criar faturas que tornam o processo de pagamento mais eficiente. Além disso, uma seção de relatório separada permite que os funcionários rastreiem seu tempo de trabalho, tempo sem trabalho e horas extras gastas em qualquer dia, semana ou mês e exportem dados de rastreamento de presença com apenas alguns cliques, quando necessário.
Com rastreamento de presença flexível e agendamento rápido de trabalho, além de rastreamento de tempo e gerenciamento de projetos, o DeskTime pode lidar com todas as suas necessidades de gerenciamento de funcionários. Existe uma versão básica gratuita do DeskTime, você pode conferir Sua página de preços Para ver o que é oferecido para planos pagos. Verificar Como a regra 80-20 pode melhorar sua produtividade.
3. Notas de tempo
Permitir Notas de tempo Cada membro da sua equipe tem uma conta separada. Os usuários podem registrar o tempo de atividades específicas antes de começarem a trabalhar nessas tarefas ou configurar a ferramenta para rastrear o tempo de tarefas individuais depois de começarem a trabalhar. Isso simplifica o processo de relatar as horas de trabalho reais aos gerentes.
Os relatórios de registro de horas permitem que os gerentes monitorem a frequência dos funcionários, horas de trabalho, férias, etc. Com uma seção de ausências dedicada, os funcionários podem relatar suas ausências e especificar o tipo de ausência, por exemplo, licença médica, problemas com cuidados infantis, etc. Além disso, o gerente pode aceitar ou recusar férias e informar seus funcionários em Notas de Tempo.
Seções de relatórios dedicadas facilitam para os gerentes compartilharem relatórios de registro de horas de funcionários individuais com gerentes de linha. Você pode filtrar relatórios de tempo por projetos ou funcionários específicos, adicionar horas de cobrança e calcular o custo do projeto. Além disso, os filtros amigáveis facilitam a localização de informações relevantes. Um simples botão de exportação permite baixar o relatório e compartilhá-lo com a pessoa certa.
O Timenotes não oferece um plano gratuito, mas você pode experimentar qualquer plano pago de avaliação para entender como eles funcionam. Para mais informações visite Página de preços de notas de tempo. O Timenotes possui uma extensão do Chrome que é uma excelente opção para quem tem dificuldade em fazer login em sua conta toda vez para adicionar novos registros de tempo. Verificar Os motivos mais importantes que levam a atrasos na conclusão dos projetos e como evitá-los.
4. Acampamento do Tempo
Como DeskTime, venha TimeCamp Com ferramenta de acompanhamento de assiduidade para os gestores acompanharem a assiduidade dos seus colaboradores. Os funcionários podem fazer login e logout usando sua interface simples para notificar seus gerentes sobre suas horas de trabalho. Com apenas alguns cliques, os funcionários podem relatar suas férias, qualquer dia de folga e especificar o motivo com as opções pré-preenchidas no menu suspenso.
Como gerente, você pode acompanhar facilmente o número de horas que um funcionário trabalhou durante o dia, a hora em que o computador foi ligado e desligado, o número total de horas trabalhadas em um determinado período e o número de horas de férias que foram usadas por um determinado funcionário.
Registros de horas, total de horas trabalhadas e outros dados de frequência relevantes são agregados em um quadro de horários fácil de navegar, permitindo que os gerentes agilizem os processos de cobrança e faturamento dos funcionários. Além disso, os funcionários podem adicionar suas horas pagas a um cronograma, que os gerentes podem aprovar ou rejeitar.
Além de acompanhar a frequência, o TimeCamp também permite que você acompanhe o tempo, gerencie projetos e faça muito mais. Portanto, se você está procurando uma ferramenta de gerenciamento de atividades em equipe, o TimeCamp é uma boa escolha. Visita Sua página de preços Para saber mais sobre seus planos. Verificar 8 das melhores extensões gratuitas e pagas do Chrome para controlar o tempo.
Acompanhe facilmente a presença de seus funcionários
Você pode automatizar o rastreamento de presença de funcionários com todas as ferramentas da lista. Como são todos muito baratos, você deve experimentar todos e descobrir qual se adapta melhor à sua equipe.
Você costuma ter problemas para preparar novos funcionários? Nesse caso, você deve explorar softwares de integração como Bamboo HR, Zenefits, Freshteam e muitos outros para ajudar os novos contratados a se estabelecerem rapidamente. Agora você pode visualizar As melhores ferramentas para melhorar sua experiência de trabalho remoto.
