Já se foram os dias em que você precisava distribuir faturas em papel e contratar um tradutor para ajudá-lo durante uma negociação. Agora tudo é feito com aplicativos e, embora possa tornar você e sua equipe mais eficientes, também economiza muito tempo. Mas com tantos aplicativos por aí, quais deles realmente valem o seu tempo?
Compilamos uma lista excelente de aplicativos que podem ajudá-lo a gerenciar suas contas em um só lugar, lidar com suporte remoto ao cliente, traduzir um documento que você recebeu do exterior, fazer backup de seus dados ou simplificar as comunicações comerciais internas. Verificar Melhores aplicativos que se integram com Zapier e automatizam o gerenciamento de tarefas.
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1. Fatura 360
Com o Invoice 360, os proprietários de negócios podem criar e gerenciar todas as faturas em um só lugar. Onde eles podem adicionar novos clientes, adicionar novos itens ao seu inventário, definir um preço para cada item a qualquer momento, e também podem consultar qualquer fatura que tenham criado no passado na seção Histórico do aplicativo Invoice 360.
Tudo isto através de uma interface simples “Cartões e Papel” onde ficam à esquerda os cartões com todas as informações da carteira de clientes, stock e preços. Ao mesmo tempo, a folha, à direita, indica a fatura real que você pode gerar efetivamente, referindo-se aos dados do cartão à esquerda.
Para gerenciar suas solicitações, o aplicativo oferece duas formas diferentes; vertical e horizontal. Escolha a oferta que mais lhe convier. Após a criação de suas faturas, você pode imprimi-las, compartilhá-las como PDF ou enviar uma cópia eletrônica por e-mail.
Ao clicar nas três linhas horizontais na parte superior da barra lateral esquerda, você verá várias opções para adicionar e remover informações de seus cartões. Embora você possa alterar as informações de inventário na seção Inventário, a área Cliente permite adicionar ou alterar detalhes de clientes novos ou existentes.
Da mesma forma, você pode escolher um modelo de fatura ou alterar as informações da empresa-mãe nas configurações. Por padrão, as opções de cotação e estimativa estão desativadas, mas você pode ativá-las nas configurações. O aplicativo é gratuito para download e oferece compras dentro do aplicativo. Verificar Melhores aplicativos gratuitos de criação e gerenciamento de faturas para proprietários de pequenas empresas.
Baixar: Fatura 360 Para Windows (grátis, compras dentro do aplicativo disponíveis)
2. Visualizador de equipe
TeamViewer é outro aplicativo útil do Windows para empresas baseadas em serviços que fornecem suporte técnico a seus clientes. Se um usuário não consegue resolver um problema que encontrou com um serviço seguindo as instruções de script fornecidas pelo atendimento ao cliente, o TeamViewer é uma ótima alternativa.
Seu cliente pode compartilhar o ID e a senha com sua equipe de suporte ao cliente, para que sua equipe possa se conectar remotamente ao computador e examinar o problema de forma mais abrangente e resolvê-lo o mais rápido possível. O aplicativo é muito seguro de usar e a conexão é segura.
No entanto, como cliente, você deve certificar-se de que a pessoa a quem está dando acesso pertença a uma empresa legítima e não deve se afastar do computador enquanto eles estão solucionando problemas de serviço.
تحقق من Preços de assinatura de usuário individual No Visualizador de Equipe, Vários Usuários e Assinatura de Equipe. Você pode ver Melhores alternativas do TeamViewer: Acesse seu computador de qualquer lugar.
Baixar: TeamViewer Para Windows (gratuito, pago)
3. T-Tradutor
Sem uma equipe de tradutores, nenhuma empresa internacional pode ser sustentável por muito tempo. Se você não pode contratar um tradutor para o suporte ao cliente ou departamento de vendas, você pode usar os aplicativos do tradutor para Windows. O T-Translator está entre as opções mais populares.
O aplicativo oferece tradução de texto em mais de 89 idiomas diferentes, e seu gerente pode usar o dicionário pré-carregado para pesquisar a tradução de qualquer coisa, desde uma única palavra até uma frase longa. Além da tradução de texto, o aplicativo permite que os usuários falem o texto e recebam a tradução. No entanto, a tradução baseada em reconhecimento de voz está disponível apenas em 21 idiomas.
Além disso, qualquer informação que você traduzir no aplicativo, seja oral ou escrita, é salva na seção de histórico do aplicativo e você pode marcar documentos importantes para referência futura. Além de aprimorar sua comunicação, o aplicativo permite que você compartilhe o texto traduzido via e-mail, SMS e redes sociais. A interface do aplicativo é fácil de usar e pode ser adaptada em alguns dias.
O uso do aplicativo é gratuito, então não custará um centavo se toda a sua equipe começar a usá-lo. Portanto, se você está pensando em expandir seus negócios para ultrapassar os limites, deixe o T-Translator ajudá-lo. Verificar Os melhores aplicativos de tradução com toneladas de recursos para dispositivos Android e iOS.
Baixar: T-Tradutor Para Windows (grátis)
4. Folga
Uma ferramenta de comunicação interna é essencial para o bom andamento de qualquer negócio. Embora haja muitas opções para escolher, Slack É um dos melhores. É o único aplicativo de que você precisa para permitir que os membros da sua equipe se comuniquem uns com os outros de forma eficaz.
Embora seu gerente possa criar grupos de bate-papo privados para lidar com projetos específicos, canais separados também podem ser configurados para cada departamento. A colaboração entre departamentos pode acontecer instantaneamente em salas separadas, e uma única pesquisa pode levar qualquer pessoa a quem está procurando em sua empresa.
Além disso, uma ferramenta de pesquisa fácil de usar permite que os membros da equipe encontrem informações específicas em um chat individual, um grupo privado ou em toda a empresa. Basta enviar um convite por e-mail ao contratar novos funcionários. Leva apenas alguns minutos para que eles lidem com tudo o que está na empresa.
Sendo assim, se você ainda usa e-mail para se comunicar, você precisa mudar para o Slack. Usar o Slack simplificará o fluxo de trabalho de toda a sua equipe. Confira os preços do Slack Pro, Business + e Enterprise Grid em Página de preços do Slack. Verificar As melhores ferramentas de comunicação interna para o seu local de trabalho.
Baixar: Slack Para Windows (pago)
5. Eu dirijo
Você deve ter um backup de seus dados confidenciais no caso de um desastre, como um ataque de ransomware em seus computadores ou quando um hacker inteligente comprometer sua rede. Se você perder esses dados, perderá todo o seu negócio. Nesse caso, você precisa de um serviço de backup em que possa confiar para recuperar os dados e se recuperar.
IDrive É a escolha preferida para indivíduos e empresas em todo o mundo. Você pode usar o serviço para fazer backup de um grupo inteiro de computadores, onde arquivos e pastas são sincronizados em tempo real, e ao armazenar cerca de 30 versões anteriores de seus dados, você pode voltar para o que quiser, quando quiser. A criptografia AES de 256 bits garante sua privacidade e segurança.
IDrive faz backup de seus dados enquanto você os modifica, e você também pode restaurar arquivos excluídos durante o mês. Se você está colocando a segurança de sua empresa em risco sem fazer backup de seus dados, verifique IDrive.
IDrive oferece 5 GB de armazenamento de backup gratuitamente e os preços para os planos IDrive Personal, Team e Business podem ser encontrados em Página de preços do IDrive. Verificar Melhor provedor de serviços de armazenamento em nuvem pelo preço mais barato.
Baixar: IDrive Para Windows (gratuito, pago)
Eleve seus negócios com esses aplicativos do Windows
Esperamos que os aplicativos da lista simplifiquem suas tarefas de trabalho. Isso tornará você e sua equipe mais eficientes, além de aumentar a segurança de seus dados. E se todos os seus funcionários estiverem trabalhando remotamente, certifique-se de ler A melhor maneira de lidar com a equipe de trabalho de casa. Você pode ver Como usar o PayPal para gerenciar seus negócios paralelos.
