Você já se decepcionou por não poder fazer algumas anotações sobre detalhes importantes em uma reunião de negócios da qual participou? Isso pode acontecer por vários motivos, desde estar muito ocupado ouvindo até se distrair com seus colegas de trabalho ou não possuir instrumentos de escrita.
Ter um aplicativo de resumos de reunião poderoso ajuda você a capturar facilmente informações relevantes na reunião. Verificar Algumas dicas para avaliar com eficácia o desempenho de sua equipe.
Continue lendo enquanto discutimos os recursos comuns a serem procurados em um aplicativo para escrever resumos de reuniões e decida quais são mais eficazes para você.
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Recursos de aplicativos para escrever o resumo da reunião
O principal objetivo do aplicativo de redação do resumo da reunião é fazer anotações durante a reunião usando dispositivos inteligentes. Após o término do evento, as informações são resumidas e armazenadas no dispositivo para ajudar os membros da equipe a acompanhar tudo o que foi discutido ou acordado.
Por exemplo, você pode fazer Reunião preparatória do projeto Grave os detalhes da reunião com uma poderosa ferramenta de resumo da reunião. A maioria desses aplicativos vem com determinados recursos que tornam a documentação mais fácil e acessível. Esses recursos incluem:
1. Boa interface de usuário
A poderosa interface do aplicativo de resumo da reunião é fácil de acessar sem complicações. Ter boas interfaces de usuário promove uma navegação rápida para usuários avançados e não conhecedores de tecnologia. Como escrever resumos de reuniões deve ser rápido, o usuário não deve perder tempo descobrindo onde os itens estão localizados no aplicativo.
Um bom aplicativo de resumo de reuniões também foi projetado para permitir que você organize reuniões virtuais produtivas enquanto ainda anota tudo o que foi discutido.
2. Atribuição adequada de detalhes
A maioria desses aplicativos tem uma classificação de responsabilidade adequada. Isso inclui o título da reunião, data, agenda e duração da reunião, bem como onde será realizada. Esses recursos facilitam a documentação de reuniões novas e existentes para obter resultados rápidos. Verificar As melhores ferramentas de reunião online grátis para colaborar com sua equipe.
3. Adicione membros da equipe
À medida que as equipes trabalham juntas, um aplicativo eficaz para escrever resumos de reuniões permite adicionar vários usuários para fornecer informações. Qualquer pessoa que tenha acesso ao documento pode visualizar e ler a reunião e fazer alterações, se necessário. Recursos como esse evitam a necessidade de imprimir cópias impressas da última reunião de sua equipe.
4. Integração com outros aplicativos
Outra vantagem que alguns desses aplicativos têm é que eles podem ser combinados com outros aplicativos de produtividade. Você pode adicionar aplicativos como Zoom, iCal, Google Calendar e alguns outros para servir como uma ótima ferramenta para lembretes, agendamento de reuniões ou reagendamento.
Alguns dos aplicativos que você pode usar para escrever um resumo de reunião eficaz
Há tão pouco que a mente humana pode lembrar, especialmente com tantas coisas para pensar. Usar o aplicativo de resumo de reunião certo para suas reuniões garante que nenhuma informação importante seja deixada ou esquecida.
Agora que você conhece alguns dos recursos que devem estar disponíveis nos aplicativos de resumo da reunião, aqui estão algumas opções que você pode considerar.
1. Hipercontexto
Projetado Hipercontexto Para equipes colaborativas comprometidas em atingir metas estabelecidas por meio de uma comunicação eficaz em reuniões.
Com o Hypercontext, você pode acompanhar cada minuto de uma reunião e atribuir responsabilidades aos membros da equipe como líder ou gerente da equipe. Também ajuda a promover conversas saudáveis entre você e os membros de sua equipe, sugerindo diferentes perguntas relacionadas à agenda da reunião.
Se você é um gerente sênior em seu local de trabalho, o Hypercontext pode ajudar a preencher a lacuna entre você e os funcionários que não têm acesso direto a você. Isso ajuda a entender melhor os novos funcionários e aqueles que trabalham remotamente para construir uma relação de trabalho produtiva.
Você tem a oportunidade de integrar o Hypercontext com outros aplicativos ou ferramentas como Google Calendar, Slack, Microsoft Teams, Google Meet, Zapier e Outlook. Verificar Comparação Zoom Cloud Meetings vs Google Meet: Qual é a sua melhor escolha?
Preços:
- Plano básico gratuito.
- A versão profissional custa $ 5.60 por pessoa, por mês para o plano anual e $ 7 por mês para o pagamento mensal.
- A versão Business custa US$ 8.80 por pessoa por mês para o plano anual e US$ 11 por mês para o pagamento.
2. Beenote
Beenote É um aplicativo de gerenciamento de reuniões criado com o CEO, o gerente de projetos e os membros do conselho em mente. Permite documentar as diferentes etapas das reuniões. Isso se estende desde a fase de iniciação até o planejamento, ação e acompanhamento.
Beenote permite que você inicie uma colaboração ativa entre você e seus participantes (funcionários) sem a necessidade de qualquer contato físico. Ele também permite que você faça anotações, decisões e tarefas colaborativas durante a reunião, que serão automaticamente incorporadas à ata da reunião.
Você pode monitorar com eficiência o progresso dos membros da equipe durante o projeto para responsabilidade.
Preços:
- O pagamento depende do número de usuários.
- O pagamento é calculado mensalmente, mas com uma fatura anual.
- Cada pacote tem um período de teste gratuito.
3. nTarefa
nTarefa É um aplicativo de gerenciamento de projetos produtivo que possui muitos recursos de gerenciamento de equipe, incluindo gerenciamento de reuniões, gerenciamento de tarefas, gerenciamento de riscos, rastreamento de tempo e rastreamento de problemas.
Com o nTask, você pode agendar e gerenciar facilmente reuniões com sua equipe em movimento, sem precisar alternar entre aplicativos. Você pode corrigir a agenda da reunião, registrar pontos de discussão, criar ações de acompanhamento e criar reuniões recorrentes.
Durante o processo de registro, os detalhes de preparação da reunião podem ser estimados e revisados antes de serem publicados. Isso garante que você e sua equipe estejam na mesma página sobre os detalhes da reunião.
Outro recurso notável do nTask é que ele oferece a opção de enviar por e-mail as atas da reunião para participantes ou membros da equipe que não fazem parte de seus quadros nTask.
Preços:
- Tem um plano básico gratuito.
- O plano premium custa US $ 3 por usuário por mês.
- O plano de negócios pode ser acessado por US $ 8 por mês por usuário.
تحقق من Dicas importantes para gerenciar membros remotos da equipe de forma eficiente.
4. Minutos Mágicos
Fornece Minutos Mágicos Uma plataforma onde você pode fazer anotações de atas de reuniões e criar tarefas que podem ser atribuídas aos membros da equipe com datas agendadas e explicações.
Você pode criar agendas no local ou configurar uma com antecedência para garantir que suas reuniões sejam focadas sem qualquer distração. Você pode facilmente adicionar fotos ou capturas de tela aos seus minutos para tornar as coisas mais compreensíveis - isso ajuda a se concentrar em seus pontos e capturar os momentos de sua sessão de quadro branco.
Após sua reunião, seu histórico de palestras pode ser enviado por e-mail aos membros ou visualizado diretamente no painel ao usar o Magic Minutes. Para garantir que o objetivo da reunião seja engenhoso, você pode configurar um acompanhamento para a reunião. Clique no botão simples para ativar este recurso. Todos os membros serão convidados, e relatórios também serão solicitados, se necessário. Verificar Melhores aplicativos de quadro branco para dispositivos Android e iOS.
Preços:
- Magic Minutes oferece um plano gratuito para os participantes da reunião. Ele pode visualizar e executar funções, mas não pode criar ou executar reuniões.
- Seu plano premium custa £ 12 por mês por usuário.
- O plano de negócios custa £ 6 por mês por usuário
5. Reforço de Reunião
O que faz o Impulsionador de reuniões Único é que centraliza tudo em atas de reunião. Fornece recursos de pesquisa e mesclagem que permitem pesquisar atas de reuniões específicas e escolher tópicos, notas ou tarefas. Você pode então combinar os resultados em um documento abrangente. Isso facilita o processo de avaliação e aumenta a eficiência de suas reuniões.
Preços:
- Um teste gratuito é oferecido. Os usuários podem então escolher uma opção paga.
Escrever resumos de reuniões eficazes para referência
As reuniões são eventos cruciais durante os quais decisões importantes são tomadas e os planos são colocados em ação. É necessário anotar os pontos discutidos para referência. Caso contrário, os membros da equipe podem acabar fornecendo informações ou ideias conflitantes mais tarde durante a progressão.
Para garantir o acompanhamento adequado da reunião, é melhor usar o aplicativo de resumo da reunião apropriado para capturar e resumir as informações relevantes de forma eficaz. Verificar Melhores aplicativos e ferramentas para agendar reuniões e marcar compromissos.
